Массовое удаление документов: различия между версиями
Материал из Planfix
Artem (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
Artem (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
| (не показана 1 промежуточная версия этого же участника) | |||
| Строка 18: | Строка 18: | ||
*Массово удалить документы до определенной даты можно и с помощью автоматического сценария, который запускается при заранее определенных условиях: | *Массово удалить документы до определенной даты можно и с помощью автоматического сценария, который запускается при заранее определенных условиях: | ||
https://p.pfx.so/pf/ | https://p.pfx.so/pf/vR/dMCPYF.png | ||
*Автоматическим сценарием можно удалить файлы, содержащие в названии конкретное слово, а также файлы определенного расширения: | *Автоматическим сценарием можно удалить файлы, содержащие в названии конкретное слово, а также файлы определенного расширения: | ||
https://p.pfx.so/pf/ | https://p.pfx.so/pf/ll/1MqKsf.png | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
*[[Документы]] | *[[Документы]] | ||
Текущая версия от 12:26, 2 ноября 2022
Существует несколько способов массово удалить большое количество документов. Например, чтобы освободить занимаемое неактуальными документами дисковое пространство:
- Выбрать нужные документы в разделе Документы и удалить их.
- В разделе Проекты, Задачи или Контакты выбрать все или часть задач (контактов) (например, отобрав их по нужным условиям при помощи фильтра) и выбрать массовую операцию Удалить все файлы:
- Этот вариант удобен сочетанием возможностей выбора проектов, задач или контактов, которые могут содержать неактуальную информацию и указанием конкретной даты актуальности, до которой файлы можно удалить.
- Массово удалить документы до определенной даты можно и с помощью автоматического сценария, который запускается при заранее определенных условиях:
- Автоматическим сценарием можно удалить файлы, содержащие в названии конкретное слово, а также файлы определенного расширения:
