Рабочие группы
Для удобства работы в ПланФиксе есть возможность объединять сотрудников в различные рабочие группы, например отделы или департаменты. Эти группы можно добавлять в качестве различных ролей в задачи и проекты, а также настраивать им доступ к контактам, справочникам и другой информации.
Все существующие рабочие группы видны списком в разделе Компания. Во вкладке Рабочие группы можно создать новые группы, редактировать существующие, а также задать правила для задач по почте для рабочих групп.
По умолчанию в ПланФиксе есть только одна группа - Все сотрудники.
Создание рабочей группы
Для создания новой группы необходимо нажать кнопку Новая группа:
В открывшемся окошке необходимо задать название новой группы. Тут же можно установить аватар для группы и выбрать ее участников из числа сотрудников компании:
После нажатия кнопки Создать группу., группа появляется в списке рабочих групп.
Добавление сотрудников в группы
Сотрудников можно подключить к рабочей группе несколькими способами:
1. Во время создания новой группы (см. выше) или отредактировав существующую аналогичным образом.
2. Добавить к существующей группе, войдя в нее и нажав кнопку Добавить:
3. В Структуре компании
Назначение руководителей Рабочих групп
Назначить сотрудника руководителем рабочей группы можно таким образом:
Удаление сотрудника из Рабочей группы
Можно удалить одного или сразу нескольких сотрудников массовым действием:
Удаление рабочей группы
Можно удалить одну или несколько групп массовым действием:
При этом сотрудники, состоявшие в группе, автоматически будут исключены из задач/проектов, в которых данная группа была подключена в одной из ролей.