Операции с пунктом чек-листа
Исполнители чек-листа
Каждому пункту чек-листа может быть назначен один или несколько исполнителей:
- Если исполнители назначены, то отметить выполненным этот пункт могут только они или автор задачи.
- Если исполнители не назначены, отметить выполненным пункт может любой из исполнителей задачи.
Исполнитель может отметить все назначенные ему пункты чек-листа выполненными и перевести задачу в статус "Выполнена". При этом для остальных исполнителей задача по-прежнему будет иметь статус "В работе". Автор задачи увидит статус "Выполнена" только после того, как все исполнители отметят все назначенные им пункты чек-листа как выполненные и переведут статус задачи в "Выполнена".
Такой подход позволяет разбить большую задачу на несколько кусков, назначить каждому своего исполнителя и отслеживать выполнение как отдельных частей, так и задачи целиком. При этом выполнивший свою часть работы исполнитель не видит задачу в списке "В работе" и не отвлекается на нее.
Важно:
- при создании задачи или шаблона исполнителя для пункта чек-листа можно выбрать из общего списка пользователей, при этом выбранные исполнители автоматически добавятся в список исполнителей задачи;
- при редактировании задачи или шаблона исполнителя для пункта чек-листа можно выбрать только из числа уже имеющихся исполнителей задачи - поэтому если необходимо установить исполнителем пользователя, ранее не подключенного к задаче, нужно предварительно добавить его в список исполнителей задачи;
- если пункт чек-листа создал один сотрудник, а исполнителем назначен другой, то за автором пункта чек-листа сохраняется право отметить его выполненным. Даже если он находится в статусе участника задачи.
Дополнительное меню
При наведении на пункт чек-листа становится доступным дополнительное меню:
Ссылка на комментарий, в котором был добавлен пункт чек-листа
Нажав на пиктограмму с изображением ссылки, вы перейдете на комментарий, в котором был добавлен этот пункт чек-листа. Это позволяет получить дополнительную информацию о контексте его добавления из текста этого комментария:
Цитирование чек-листа
Вы можете процитировать пункт чек-листа в комментарии, чтобы проще было пояснить, о чем речь:
Редактирование чек-листа
При наведении на пункт чек-листа становится доступным меню редактирования:
Добавить пункт чек-листа
Из меню редактирования можно добавить новый пункт чек-листа:
Добавить подпункт чек-листа
При работе с чек-листами есть возможность добавлять подпункты к чек-листам, что позволяет создавать многоуровневые чек-листы:
Редактирование названия чек-листа
Тут само название говорит само за себя, нажимаем и редактируем:
Удаление пункта чек-листа
Копирование названия чек-листа
Возможность быстро скопировать в буфер название пункта чек-листа облегчает работу:
Перевод пункта чек-листа в подзадачу
Чек-лист и подзадачи в ПланФиксе очень тесно связаны, поэтому существует возможность сделать из пункта чек-листа полноценную подзадачу. Это актуально в случаях, когда первоначальная оценка сложности задачи была проведена слишком оптимистично и каждый пункт чек-листа вырастает в отдельную задачу, с развернутым описанием и общением между исполнителями. Перевести пункт чек-листа в подзадачу можно в контекстном меню пункта:
Если чек-лист создавал один сотрудник, а в задачу его превращает другой (т.е. это не ситуация я сам создал чек-лист и сам его превратил в задачу) - постановщиком в нём становится постановщик задачи, где был чек-лист.
Полезные ссылки