Структура компании

В разделе Сотрудники можно видеть и настраивать Структуру компании:

• Один из базовых принципов доступа к задачам ПланФикса заключается в том, что руководители групп имеют доступ к задачам всех подчиненных в своей группе и в подчиненных ему группах.

• Под задачей подчиненного понимаются все задачи, в которых он является постановщиком, исполнителем или участником. Задачи, в которых подчиненный сотрудник является аудитором, не будут автоматически доступны его руководителю. (см. Таблица прав доступа к задаче по ролям)

• Доступ к задачам подчиненных означает в том числе и то, что введенные подчиненными аналитики попадают в отчет руководителя. В частности, в отчете по тайм-трекингу он видит совокупные затраты по своему подразделению (или по нескольким, если они ему подчинены). То же самое касается и любых других пользовательских отчетов и аналитик.

В разделе Структура компании можно визуально оценить распределение сотрудников по рабочим группам и связи между ними.

Первые два уровня структуры отображаются сразу. Группы более глубокого уровня подчиненности разворачиваются нажатием на специальном блоке внутри руководящей группы.

Настройка подчиненности групп

Для того, чтобы связать блоки групп иерархической связью, необходимо:

• Кликнуть на троеточие, вызывающее контекстное меню группы, и выбрать пункт Изменить связи:

• В появившемся окне добавить руководящую или подчиненную группу.

Группы будут соединены линией связи, указывающей на подчиненность.

Операции с группой

• Изменение названия группы
• Добавление сотрудников в группу
• Удаление сотрудников из группы
• Редактирование сотрудников группы
• Назначение руководителей группы
• Убрать сотрудника из руководителей группы

Доступ руководителей к задачам друг друга

По умолчанию, руководители одного подразделения (группы) имеют доступ к задачам друг друга. Это означает, что если в группе есть два руководителя одного уровня, то каждый из них будет иметь доступ ко всем задачам, доступ к которым есть у его коллеги. Это обеспечивает взаимозаменяемость руководителей.

Если руководители группы видят задачи друг друга, напротив их имен размещена иконка в виде очков:

Если взаимозаменяемость для данных руководителей не нужна, ее можно отключить в интерфейсе редактирования группы:

Полезные инструменты для работы со структурой компании

• Вы можете автоматически упорядочить расположение групп в структуре компании по кнопке Авторазмещение.
• Кликнув на любую линию связи, можно отследить иерархию групп, перемещаясь по ней вверх и вниз, или удалить иерархическую связь между группами.
• В правом верхнем углу раздела есть настройки вида отображения, где можно:
  • посмотреть компактную структуру компании — только с руководителями групп
  • скрыть группы без связи

Перейти

• Сотрудники и компания
• Рабочие группы
• Сотрудники