Структура компании

В разделе Сотрудники можно видеть и настраивать Структуру компании:

• Один из базовых принципов доступа к задачам ПланФикса заключается в том, что руководители групп имеют доступ к задачам всех подчиненных в своей группе и в подчиненных ему группах.

• Под задачей подчиненного понимаются все задачи, в которых он является постановщиком, исполнителем или участником. Задачи, в которых подчиненный сотрудник является аудитором, не будут автоматически доступны его руководителю. (см. Таблица прав доступа к задаче по ролям)

• Доступ к задачам подчиненных означает в том числе и то, что введенные подчиненными аналитики попадают в отчет руководителя. В частности, в отчете по тайм-трекингу он видит совокупные затраты по своему подразделению (или по нескольким, если они ему подчинены). То же самое касается и любых других пользовательских отчетов и аналитик.

В разделе Структура компании можно визуально оценить распределение сотрудников по рабочим группам и связи между ними:

Первые два уровня структуры отображаются сразу. Группы более глубокого уровня подчиненности разворачиваются нажатием на специальном блоке внутри руководящей группы:

Настройка подчиненности групп

Для того, чтобы связать блоки групп иерархической связью, необходимо:

• Кликнуть на троеточие, вызывающее контекстное меню группы, и выбрать пункт Изменить связи:

• В появившемся окне добавить руководящую или подчиненную группу.

Группы будут соединены линией связи, указывающей на подчиненность.

Операции с группой

• Изменение названия группы
• Добавление сотрудников в группу
• Удаление сотрудников из группы
• Редактирование сотрудников группы
• Назначение руководителей группы
• Убрать сотрудника из руководителей группы

Доступ руководителей к задачам друг друга

По умолчанию, руководители одного подразделения (группы) имеют доступ к задачам друг друга. Это означает, что если в группе есть два руководителя одного уровня, то каждый из них будет иметь доступ ко всем задачам, доступ к которым есть у его коллеги. Это обеспечивает взаимозаменяемость руководителей.

Если руководители группы видят задачи друг друга, напротив их имен размещена иконка в виде очков:

Если взаимозаменяемость для данных руководителей не нужна, ее можно отключить в интерфейсе редактирования группы:

Полезные инструменты для работы со структурой компании

• Вы можете автоматически упорядочить расположение групп в структуре компании по кнопке Авторазмещение.
• Кликнув на любую линию связи, можно отследить иерархию групп, перемещаясь по ней вверх и вниз, или удалить иерархическую связь между группами.
• В правом верхнем углу раздела есть настройки вида отображения, где можно:
  • посмотреть компактную структуру компании — только с руководителями групп
  • скрыть группы без связи

Перейти

• Сотрудники и компания
• Рабочие группы
• Сотрудники