Страница пользователя

Страница пользователя (сотрудника) содержит данные и настройки, относящиеся к конкретному пользователю ПланФикса. Есть два основных способа попасть на страницу пользователя:

• Список пользователей, находящихся онлайн, доступен по клику на иконку "Сейчас в онлайне" в верхнем правом углу. На первом месте в списке всегда находится текущий пользователь, просматривающий этот список. Если вам нужно перейти в собственную карточку пользователя, это самый быстрый способ.

• В разделе Сотрудники виден общий список пользователей. Клик на любого пользователя в списке позволяет попасть на его страницу (карточку):

Для обычного пользователя доступна только часть данных других пользователей аккаунта. Администраторы аккаунта, а также сотрудники, которым дан специальный доступ к добавлению и редактированию сотрудников, могут не только просматривать всю информацию о пользователе, но и редактировать ее.

Структура страницы пользователя

На странице пользователя доступны следующие вкладки:

• Общая информация
• Настройки
• Дополнительные возможности
• Рабочее время
• Подписки и уведомления
• Правила для задач по почте - можно задать правила обработки для писем, приходящих на внутренний адрес сотрудника
• Проекты - будет выведен список проектов, в которых принимает участие данный сотрудник
• Задачи - будет выведен список задач, в которых данный сотрудник является исполнителем
• Действия - будет выведен список действий, совершенных данным сотрудником
• Файлы - будет выведен список файлов, загруженных или созданных данным сотрудником
• Отчеты - будет выведен список отчетов, созданных данным сотрудником
• Внешние адреса - позволяет настроить для пользователя один или несколько адресов электронной почты, с которых будут отправляться сообщения, написанные им в ПланФиксе для внешних адресатов (контактов)
• Безопасность учетной записи - настройка двухфакторной аутентификации
• Управление сессиями - отображает список сессий пользователя на различных устройствах и позволяет удалить скомпрометированную сессию
• Связь аккаунтов - позволяет пользователю связать текущий аккаунт с другим используемым им аккаунтом
• Лог - отображает лог изменений страницы пользователя

Редактирование данных пользователя

Нажав на кнопку Редактировать на странице пользователя, вы увидите окно, в котором отображаются и могут быть отредактированы все данные пользователя.

Некоторые данные пользователя (например, Должность или часовой пояс) могут быть изменены только в режиме редактирования.

Помимо редактирования данных в существующих полях, в этом окне вы можете добавить дополнительные поля в карточку сотрудника.

Операции над сотрудником

В карточке конкретного сотрудника помимо редактирования его данных, доступны дополнительные операции над ним, в частности:

• Назначение ВРИО на время отсутствия сотрудника
• Передача задач другому сотруднику
• Преобразование сотрудника в контакт
• Увольнение сотрудника
• Удаление сотрудника
• Вход администратора под сотрудником

Перейти

• Язык интерфейса для сотрудника
• Как сменить аватар
• Сотрудники и компания
• Описание возможностей
• Выбор шрифта
• Лента комментариев задачи
• Счетчик непрочитанных событий