Извлечение данных из таблиц в письмах

ПланФикс умеет разбирать на инфоблоки данные из html-таблиц в письмах:

Извлечение данных настраивается в правилах почты:

Алгоритм настройки

• Получаем письмо в ПланФикс.
• Копируем адрес созданной задачи из адресной строки браузера или прямо в ПланФиксе.
• Настраиваем почтовое правило.
• Находим номер таблицы для разбора, используя тестирование.
• Добавляем нужные инфоблоки, другие операции и сохраняем правило.
• Повторно отправляем тестовое письмо, убеждаясь в правильности разбора.

Обратите внимание, существует несколько вариантов извлечения данных из строк HTML-таблицы:

• Порядковый номер таблицы — это таблица по порядку нахождения тега <table> в HTML-письме.
• Всё содержимое — вариант нужен прежде всего, чтобы проверить в ту ли таблицу вы попали, т.к. часто в письмах вёрстка тоже таблицами. Это усложняет поиск нужного номера.
• Все строки — вариант нужен для того, чтобы из данных таблиц потом создавать записи аналитик.
• Последняя строка — вариант нужен, чтобы получить итог в таблице.
• Конкретный столбец и конкретная строка — вариант нужен в тех случаях, когда письмо свёрстано таблицей, а нужные данные, например имя или телефон, лежат в конкретной ячейке в таблице.

Пример

Вариант извлечения данных из конкретного столбца и строки рассмотрим на примере получения номера заказа из письма:

Настройка в правиле почты выглядит так:

Важно

Иногда данные внутри таблицы расположены не в ячейке, а в другой отдельной таблице, состоящей из одного поля — получается таблица в ячейке таблицы. В итоге визуально человек видит одну таблицу, а по факту это набор несвязанных между собой таблиц. В этом случае будут сложности с извлечением данных по строкам. Учитывайте этот момент при разборе.

Дополнительная информация

• В блоге ПланФикса: разбор html-таблиц на инфоблоки

Перейти

• Правило для почты: Извлечение данных
• Создание и редактирование правил