Структура компании

В разделе Компания можно видеть и настраивать Структуру компании:

• Один из базовых принципов доступа к задачам ПланФикса заключается в том, что руководители групп имеют доступ к задачам всех подчиненных в своей группе и в подчиненных ему группах.

• Под задачей подчиненного понимаются все задачи, в которых он является постановщиком, исполнителем или участником. Задачи, в которых подчиненный сотрудник является аудитором, не будут автоматически доступны его руководителю.

• Доступ к задачам подчиненных означает в том числе и то, что введенные подчиненными аналитики попадают в отчет руководителя. В частности, в отчете по тайм-трекингу он видит совокупные затраты по своему подразделению (или по нескольким, если они ему подчинены). То же самое касается и любых других пользовательских отчетов и аналитик.

Настройка Структуры компании

В этой вкладке можно визуально оценить распределение сотрудников по рабочим группам и связи между ними:

Для того, чтобы связать блоки групп иерархической связью, необходимо:

• Кликнуть на троеточии, вызывающем контекстное меню группы и выбрать пункт Изменить связи:

• В появившемся окне добавить руководящую или подчиненную группу.

Группы будут соединены линией связи, указывающей на подчиненность.

• Вы можете автоматически упорядочить расположение групп в структуре компании:

• Кликнув на любую линию связи, можно отследить иерархию групп, перемещаясь по ней вверх и вниз, или удалить иерархическую связь между группами:

• В настройках вида отображения можно отфильтровать группы без связи, и увидеть структуру компании в компактном виде, содержащем только руководителей групп:

Находясь на вкладке Структура компании, администратор аккаунта может:

• создать нового сотрудника, и задать все его реквизиты:
• создать новую рабочую группу и сразу заполнить ее сотрудниками
• распределить сотрудников по рабочим группам (отделам, управлениям и т.д.);
• назначить руководителей групп (структурных подразделений);
• настроить связи (подчиненность) между группами.

Работа с блоком группы

• Изменение названия группы:

• Добавление сотрудников в группу:

• Удаление сотрудников из группы:

• Редактирование сотрудников в группе:

• Назначение руководителей группы:

• Убрать сотрудника из руководителей группы:

• Выделить цветом всех подчиненных руководителю сотрудников:

Доступ руководителей к задачам друг друга

По умолчанию, руководители одного подразделения (группы) имеют доступ к задачам друг друга. Это означает, что если в группе есть два руководителя одного уровня, то каждый из них будет иметь доступ ко всем задачам, доступ к которым есть у его коллеги. Это обеспечивает взаимозаменяемость руководителей.

Если руководители группы видят задачи друг друга, напротив их имен размещена иконка в виде очков:

Если взаимозаменяемость для данных руководителей не нужна, ее можно отключить в интерфейсе редактирования группы:

Перейти

• Сотрудники и компания
• Рабочие группы
• Сотрудники