Перемещение задач между списками: различия между версиями
DM (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
DM (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
| (не показано 7 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 32: | Строка 32: | ||
== Перемещение задачи в другой список планировщика == | == Перемещение задачи в другой список планировщика == | ||
Перетащим задачу из | Перетащим задачу из списка, в котором отобраны задачи со статусом "В работе" (условие отбора '''Статус задачи = В работе''') в список "Выполненные" (условие отбора '''Статус задачи = Выполненные'''): | ||
| Строка 41: | Строка 41: | ||
'''Еще один пример:''' в столбцах отобраны задачи по этапам | '''Еще один пример:''' в столбцах отобраны задачи по этапам, при этом за каждый этап отвечает другой сотрудник. | ||
*Параметры отбора в первом списке: '''Статус = "Техосмотр" И Исполнитель = Иван Новосельцев''', | |||
*Параметры отбора во втором списке: '''Статус = "Подбор авто на замену" И Исполнитель = Мария Доброва'''. | |||
При перемещении задачи между этими списками у нее меняется не только статус с "Техосмотр" на "Подбор авто на замену", но и исполнитель с Новосельцева на Доброву: | |||
| Строка 47: | Строка 51: | ||
Если же при перемещении задачи между такими | Если же при перемещении задачи между такими списками держать нажатой клавишу '''Ctrl''', то задача появится в списке "Подбор авто на замену", но ее исполнителями будут два сотрудника - Новосельцев и Доброва: | ||
| Строка 53: | Строка 57: | ||
Так происходит потому, что при перемещении задачи с зажатой клавишей '''Ctrl''', система пытается | Так происходит потому, что при перемещении задачи с зажатой клавишей '''Ctrl''', система пытается дополнить некоторые поля задачи данными, указанными в условиях отбора списка-приемника, в который перемещается задача. | ||
Для полей, которые могут содержать только одно значение - например, системного поля "Статус" - это невозможно, поэтому данные из условий отбора в список-приемник заменяют собой данные, которые ранее хранились в этой задаче, и статус меняется с "Техосмотр" на "Подбор авто на замену". | |||
В свою очередь, системное поле "Исполнители" может содержать несколько значений, поэтому текущий исполнитель Иван Новосельцев из него не удаляется, а к нему добавляется еще один исполнитель, Мария Доброва. | |||
На текущий момент такой механизм дополнения распространяется на 2 типа полей: | На текущий момент такой механизм дополнения распространяется на 2 типа полей: | ||
*системное поле | *системное поле [[Исполнители задачи | Исполнители]] | ||
*пользовательские поля типа [[Набор значений]] | *пользовательские поля типа [[Набор значений]] | ||
== Перемещение контактов в Планировщике == | == Перемещение контактов в Планировщике == | ||
*если перетащить контакт из списка контактов, отображаемого в планировщике, на находящийся тут же список задач, откроется окно с предложением создать задачу. При этом контакт в создаваемой задаче будет автоматически предложен в качестве [[контрагент | контрагента]]: | *если перетащить контакт из списка контактов, отображаемого в планировщике, на находящийся тут же список задач, откроется окно с предложением создать задачу. При этом контакт в создаваемой задаче будет автоматически предложен в качестве [[контрагент | контрагента]]: | ||
*если перетащить контакт на [[Календарь | *если перетащить контакт на [[Календарь по дням | календарь]], ПланФикс предложит создать задачу по этому контрагенту на определенное время. | ||
*Параметры отбора в список планировщика влияют также на параметры создаваемых в нем [[Быстрое создание задачи в списке | быстрым]] или [[Создание задачи/контакта в списке | расширенным]] образом контактов. | *Параметры отбора в список планировщика влияют также на параметры создаваемых в нем [[Быстрое создание задачи в списке | быстрым]] или [[Создание задачи/контакта в списке | расширенным]] образом контактов. | ||
Текущая версия от 09:01, 17 июня 2020
Перемещение задач в планировщике приводит к изменению их параметров. Общий принцип этого изменения можно сформулировать так:
- После перемещения в другой список (столбец) задача приобретает параметры, по которым отбираются задачи в этот список
Все параметры отбора, перечисленные в условиях отбора списка Планировщика, применяются к задаче последовательно,в порядке, в котором они указаны в списке параметров отбора.
Если в списке условий есть несколько типовых - например, статус 1 ИЛИ статус 2, то применится только одно, последнее условие (статус 2 в данном примере).
Такая логика используется для того, чтобы при настройке была возможность в явном виде указывать, какое условие должно примениться - для этого достаточно разместить его последним.
Перемещение задачи в другой столбец календаря (внутри одного списка)
Перемещение задачи в календаре задач приводит к изменению ее планируемой даты завершения:
Обратите внимание, что вместе с переводом дедлайна на актуальную дату, задача перестала быть просроченной и отображается теперь "нормальным" цветом.
Перемещение задачи в другой список планировщика
Перетащим задачу из списка, в котором отобраны задачи со статусом "В работе" (условие отбора Статус задачи = В работе) в список "Выполненные" (условие отбора Статус задачи = Выполненные):
Задача не просто переместилась из столбца в столбец - это перемещение изменило ее статус на "Выполненная".
Еще один пример: в столбцах отобраны задачи по этапам, при этом за каждый этап отвечает другой сотрудник.
- Параметры отбора в первом списке: Статус = "Техосмотр" И Исполнитель = Иван Новосельцев,
- Параметры отбора во втором списке: Статус = "Подбор авто на замену" И Исполнитель = Мария Доброва.
При перемещении задачи между этими списками у нее меняется не только статус с "Техосмотр" на "Подбор авто на замену", но и исполнитель с Новосельцева на Доброву:
Если же при перемещении задачи между такими списками держать нажатой клавишу Ctrl, то задача появится в списке "Подбор авто на замену", но ее исполнителями будут два сотрудника - Новосельцев и Доброва:
Так происходит потому, что при перемещении задачи с зажатой клавишей Ctrl, система пытается дополнить некоторые поля задачи данными, указанными в условиях отбора списка-приемника, в который перемещается задача.
Для полей, которые могут содержать только одно значение - например, системного поля "Статус" - это невозможно, поэтому данные из условий отбора в список-приемник заменяют собой данные, которые ранее хранились в этой задаче, и статус меняется с "Техосмотр" на "Подбор авто на замену".
В свою очередь, системное поле "Исполнители" может содержать несколько значений, поэтому текущий исполнитель Иван Новосельцев из него не удаляется, а к нему добавляется еще один исполнитель, Мария Доброва.
На текущий момент такой механизм дополнения распространяется на 2 типа полей:
- системное поле Исполнители
- пользовательские поля типа Набор значений
Перемещение контактов в Планировщике
- если перетащить контакт из списка контактов, отображаемого в планировщике, на находящийся тут же список задач, откроется окно с предложением создать задачу. При этом контакт в создаваемой задаче будет автоматически предложен в качестве контрагента:
- если перетащить контакт на календарь, ПланФикс предложит создать задачу по этому контрагенту на определенное время.
- Параметры отбора в список планировщика влияют также на параметры создаваемых в нем быстрым или расширенным образом контактов.