Структура компании: различия между версиями

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск
Нет описания правки
 
(не показано 35 промежуточных версий 4 участников)
Строка 6: Строка 6:
}}
}}


В разделе Компания можно видеть и настраивать '''Структуру компании''':  
В разделе '''Сотрудники''' можно видеть и настраивать '''Структуру компании''':  


*Один из базовых [[Права доступа в ПланФиксе |принципов доступа]] к задачам ПланФикса заключается в том, что [[Руководитель | руководители]] групп имеют доступ к задачам всех подчиненных в своей группе и в подчиненных ему группах.


https://p.pfx.so/pf/dB/EDZm37.jpg
*Под задачей подчиненного понимаются все задачи, в которых он является постановщиком, [[Исполнители задачи | исполнителем]] или [[Участники задачи | участником]]. Задачи, в которых подчиненный сотрудник является [[Аудитор задачи | аудитором]], не будут автоматически доступны его руководителю. (см. [[Таблица прав доступа к задаче по ролям]])
 
 
*Один из базовых [[Права доступа в ПланФиксе | принципов доступа]] к задачам ПланФикса заключается в том, что руководители групп имеют доступ к задачам всех подчиненных в своей группе и в подчиненных ему группах.
 
*Под задачей подчиненного понимаются все задачи, в которых он является постановщиком, [[Исполнители задачи | исполнителем]] или [[Участники задачи | участником]]. Задачи, в которых подчиненный сотрудник является [[Аудитор задачи | аудитором]], не будут автоматически доступны его руководителю.


*Доступ к задачам подчиненных означает в том числе и то, что введенные подчиненными аналитики попадают в отчет руководителя. В частности, в [[Отчет:_тайм-трекинг|отчете по тайм-трекингу]] он видит совокупные затраты по своему подразделению (или по нескольким, если они ему подчинены). То же самое касается и любых других пользовательских отчетов и аналитик.
*Доступ к задачам подчиненных означает в том числе и то, что введенные подчиненными аналитики попадают в отчет руководителя. В частности, в [[Отчет:_тайм-трекинг|отчете по тайм-трекингу]] он видит совокупные затраты по своему подразделению (или по нескольким, если они ему подчинены). То же самое касается и любых других пользовательских отчетов и аналитик.


В разделе '''Структура компании''' можно визуально оценить распределение сотрудников по рабочим группам и связи между ними.


== Настройка Структуры компании ==
Первые два уровня структуры отображаются сразу. Группы более глубокого уровня подчиненности разворачиваются нажатием на специальном блоке внутри руководящей группы.
 
В этой вкладке можно визуально оценить распределение сотрудников по рабочим группам и связи между ними:
 
 
https://p.pfx.so/pf/rF/OMpuyi.jpg
 


== Настройка подчиненности групп ==
Для того, чтобы связать блоки групп иерархической связью, необходимо:
Для того, чтобы связать блоки групп иерархической связью, необходимо:
*Кликнуть на стрелке в нижней части вышестоящей группы:
*Кликнуть на троеточие, вызывающее контекстное меню группы, и выбрать пункт '''Изменить связи'''.
 
*В появившемся окне добавить руководящую или подчиненную группу.  
https://p.pfx.so/pf/ND/h678Y0.jpg
 
*Кликнуть на стрелке в верхней части подчиненной группы.
 
https://p.pfx.so/pf/bU/DXlucw.jpg
 


Группы будут соединены линией связи, указывающей на подчиненность.
Группы будут соединены линией связи, указывающей на подчиненность.


 
== Операции с группой ==
*Вы можете автоматически упорядочить расположение групп в структуре компании:
*Изменение названия группы
 
*Добавление сотрудников в группу
 
*Удаление сотрудников из группы
https://p.pfx.so/pf/Lf/9lfaHy.jpg
*Редактирование сотрудников группы
 
*Назначение руководителей группы
 
*Убрать сотрудника из руководителей группы
*Кликнув на любую линию связи, можно отследить иерархию групп, перемещаясь по ней вверх и вниз, или удалить иерархическую связь между группами:
 
 
https://p.pfx.so/pf/zN/2YGG8j.jpg
 
*В настройках вида отображения можно отфильтровать группы без связи, и увидеть структуру компании в компактном виде, содержащем только руководителей групп:
 
 
https://p.pfx.so/pf/28/4damTB.jpg
 
 
Находясь на вкладке '''Структура компании''', администратор аккаунта может:
*создать нового сотрудника, и задать все его реквизиты:
*создать новую[[Рабочие группы | рабочую группу]] и сразу заполнить ее сотрудниками
*распределить сотрудников по рабочим группам (отделам, управлениям и т.д.);
*назначить руководителей групп (структурных подразделений);
*настроить [[Структура компании: подчиненность групп | связи (подчиненность) между группами]].
 
 
== Работа с блоком группы ==
 
*Изменение названия группы:
 
https://p.pfx.so/pf/aT/YN4YLM.jpg
 
 
*Добавление сотрудников в группу:
 
https://p.pfx.so/pf/X7/Dp47xh.jpg
 
 
*Удаление сотрудников из группы:
 
https://p.pfx.so/pf/NO/d5WvO4.jpg
 
 
*Редактирование сотрудников в группе:
 
https://p.pfx.so/pf/kV/cIVc9P.jpg
 
 
*Назначение руководителей группы:
 
https://p.pfx.so/pf/ps/MR1gu5.jpg
 
 
*Убрать сотрудника из руководителей группы:
 
https://p.pfx.so/pf/Ky/5rj9xd.jpg
 
 
* Выделить цветом всех подчиненных руководителю сотрудников:
 
 
https://p.pfx.so/pf/EA/DKpXX2.jpg
 


== Доступ руководителей к задачам друг друга ==
== Доступ руководителей к задачам друг друга ==
По умолчанию, руководители одного подразделения (группы) имеют доступ к задачам друг друга. Это означает, что если в группе есть два руководителя одного уровня, то каждый из них будет иметь доступ ко всем задачам, доступ к которым есть у его коллеги. Это обеспечивает взаимозаменяемость руководителей.
По умолчанию, руководители одного подразделения (группы) имеют доступ к задачам друг друга. Это означает, что если в группе есть два руководителя одного уровня, то каждый из них будет иметь доступ ко всем задачам, доступ к которым есть у его коллеги. Это обеспечивает взаимозаменяемость руководителей:
 
*Если руководители группы видят задачи друг друга, напротив их имен размещена иконка в виде очков.
Если руководители группы видят задачи друг друга, напротив их имен размещена иконка в виде очков:
*Если взаимозаменяемость для данных руководителей не нужна, ее можно отключить в интерфейсе редактирования группы.
 
https://p.pfx.so/pf/Hq/xzcsl9.jpg
 
 
Если взаимозаменяемость для данных руководителей не нужна, ее можно отключить в интерфейсе редактирования группы:
 
https://p.pfx.so/pf/EV/SRt5hP.jpg


== Полезные инструменты для работы со структурой компании ==
*Вы можете автоматически упорядочить расположение групп в структуре компании по кнопке '''Авторазмещение'''.
*Кликнув на любую линию связи, можно отследить иерархию групп, перемещаясь по ней вверх и вниз, или удалить иерархическую связь между группами.
*В правом верхнем углу раздела есть настройки вида отображения, где можно:
**посмотреть компактную структуру компании — только с руководителями групп
**скрыть группы без связи


== Перейти ==
== Перейти ==

Текущая версия от 12:46, 18 июня 2025

В разделе Сотрудники можно видеть и настраивать Структуру компании:

  • Один из базовых принципов доступа к задачам ПланФикса заключается в том, что руководители групп имеют доступ к задачам всех подчиненных в своей группе и в подчиненных ему группах.
  • Доступ к задачам подчиненных означает в том числе и то, что введенные подчиненными аналитики попадают в отчет руководителя. В частности, в отчете по тайм-трекингу он видит совокупные затраты по своему подразделению (или по нескольким, если они ему подчинены). То же самое касается и любых других пользовательских отчетов и аналитик.

В разделе Структура компании можно визуально оценить распределение сотрудников по рабочим группам и связи между ними.

Первые два уровня структуры отображаются сразу. Группы более глубокого уровня подчиненности разворачиваются нажатием на специальном блоке внутри руководящей группы.

Настройка подчиненности групп

Для того, чтобы связать блоки групп иерархической связью, необходимо:

  • Кликнуть на троеточие, вызывающее контекстное меню группы, и выбрать пункт Изменить связи.
  • В появившемся окне добавить руководящую или подчиненную группу.

Группы будут соединены линией связи, указывающей на подчиненность.

Операции с группой

  • Изменение названия группы
  • Добавление сотрудников в группу
  • Удаление сотрудников из группы
  • Редактирование сотрудников группы
  • Назначение руководителей группы
  • Убрать сотрудника из руководителей группы

Доступ руководителей к задачам друг друга

По умолчанию, руководители одного подразделения (группы) имеют доступ к задачам друг друга. Это означает, что если в группе есть два руководителя одного уровня, то каждый из них будет иметь доступ ко всем задачам, доступ к которым есть у его коллеги. Это обеспечивает взаимозаменяемость руководителей:

  • Если руководители группы видят задачи друг друга, напротив их имен размещена иконка в виде очков.
  • Если взаимозаменяемость для данных руководителей не нужна, ее можно отключить в интерфейсе редактирования группы.

Полезные инструменты для работы со структурой компании

  • Вы можете автоматически упорядочить расположение групп в структуре компании по кнопке Авторазмещение.
  • Кликнув на любую линию связи, можно отследить иерархию групп, перемещаясь по ней вверх и вниз, или удалить иерархическую связь между группами.
  • В правом верхнем углу раздела есть настройки вида отображения, где можно:
    • посмотреть компактную структуру компании — только с руководителями групп
    • скрыть группы без связи

Перейти