Как уволить сотрудника: различия между версиями
DM (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
Seva (обсуждение | вклад) м (Seva переименовал страницу Как уволить сотрудника? в Как уволить сотрудника: ?) |
||
| (не показано 12 промежуточных версий 3 участников) | |||
| Строка 8: | Строка 8: | ||
Это наиболее безболезненный способ, который лучше всего отражает обычную ситуацию при увольнении: человек перестает быть сотрудником компании, но информация о его данных остается в [[Контакты | контактах]]. В некоторых ситуациях к сотруднику можно обратиться за помощью или разъяснениями, то есть контакты с ним продолжаются и сохраняются нормальные человеческие взаимоотношения. | Это наиболее безболезненный способ, который лучше всего отражает обычную ситуацию при увольнении: человек перестает быть сотрудником компании, но информация о его данных остается в [[Контакты | контактах]]. В некоторых ситуациях к сотруднику можно обратиться за помощью или разъяснениями, то есть контакты с ним продолжаются и сохраняются нормальные человеческие взаимоотношения. | ||
Процедура перевода сотрудника в контакт описана [[Преобразование сотрудника в контакт | здесь]]. | Процедура перевода сотрудника в контакт описана [[Преобразование сотрудника в контакт | здесь]]. После преобразования, сотрудник по вашему выбору станет [[Внешний пользователь | контактом с доступом в систему]], либо обычным [[Контакты | контактом]] без доступа в ПланФикс. | ||
Плюсом этого варианта является то что имя сотрудника будет по-прежнему фигурировать в задачах, отчетах и других объектах системы, которые подразумевают хранение как сотрудников, так и контактов. Это позволяет сохранить историю его работы в системе. | Плюсом этого варианта является то что имя сотрудника будет по-прежнему фигурировать в задачах, отчетах и других объектах системы, которые подразумевают хранение как сотрудников, так и контактов. Это позволяет сохранить историю его работы в системе. | ||
Спецификой этого способа является то, что | Спецификой этого способа является то, что даже если вы отключите для получившегося контакта доступ в ПланФикс, он может получать уведомления из системы и отвечать на них по email. Для того, чтобы отключить эту возможность, необходимо удалить адрес e-mail из [[Карточка контакта | карточки контакта]] бывшего сотрудника. | ||
После удаления создайте [[Виртуальные e-mail адреса |виртуальный e-mail]] с таким же адресом, какой был у сотрудника до его увольнения, чтобы первое время продолжать получать от контрагентов важные сообщения, отправленные напрямую на внутреннюю почту бывшего сотрудника. | |||
| Строка 18: | Строка 20: | ||
Деактивация полностью отключает возможность сотруднику получать либо отправлять какие-либо сообщения в систему и отключает его видимость во всех объектах системы. Деактивация производится в [[Страница пользователя | карточке сотрудника]]. | Деактивация полностью отключает возможность сотруднику получать либо отправлять какие-либо сообщения в систему и отключает его видимость во всех объектах системы. Деактивация производится в [[Страница пользователя | карточке сотрудника]]. | ||
Для того, чтобы деактивировать сотрудника, нажмите '''Редактировать''' и измените значение в поле '''Статус''' на '''Неактивен''' и сохраните изменения: | |||
https://p.pfx.so/pf/ | https://p.pfx.so/pf/QQ/DvpJds.png | ||
Плюсом этого способа является простота полного отключения сотрудника: достаточно деактивировать его, чтобы быть уверенным, что никакая информация | Плюсом этого способа является простота полного отключения сотрудника: достаточно деактивировать его, чтобы быть уверенным, что никакая информация ему больше отправлена не будет и его ответы на старые письма-уведомления из системы тоже не попадут в ПланФикс. | ||
Минусом можно считать то, что он в том числе пропадет из старых задач, в которых когда-то участвовал. Соответственно, невозможно будет сделать отчет по задачам, которые он выполнял и т.п. | Минусом можно считать то, что он в том числе пропадет из старых задач, в которых когда-то участвовал. Соответственно, невозможно будет сделать отчет по задачам, которые он выполнял и т.п. | ||
== Дополнительная информация == | |||
*Если увольняется сотрудник, являющийся [[Владелец аккаунта | владельцем аккаунта ПланФикса]], позаботьтесь о том, чтобы он [[Передача прав владельца аккаунта | передал права владельца]] руководителю компании или назначенному им сотруднику. Это позволит вам безболезненно продолжить дальнейшее использование ПланФикса. | |||
Текущая версия от 06:47, 17 января 2024
Существует два основных способа отразить в ПланФиксе увольнение сотрудника, отличающихся между собой последствиями. Ниже они рассмотрены более подробно.
Важно: мы рекомендуем перед проведением увольнения сотрудника по любому из описанных ниже вариантов передать его активные задачи на другого сотрудника.
Способ 1: Перевести сотрудника в контакт.
Это наиболее безболезненный способ, который лучше всего отражает обычную ситуацию при увольнении: человек перестает быть сотрудником компании, но информация о его данных остается в контактах. В некоторых ситуациях к сотруднику можно обратиться за помощью или разъяснениями, то есть контакты с ним продолжаются и сохраняются нормальные человеческие взаимоотношения.
Процедура перевода сотрудника в контакт описана здесь. После преобразования, сотрудник по вашему выбору станет контактом с доступом в систему, либо обычным контактом без доступа в ПланФикс.
Плюсом этого варианта является то что имя сотрудника будет по-прежнему фигурировать в задачах, отчетах и других объектах системы, которые подразумевают хранение как сотрудников, так и контактов. Это позволяет сохранить историю его работы в системе.
Спецификой этого способа является то, что даже если вы отключите для получившегося контакта доступ в ПланФикс, он может получать уведомления из системы и отвечать на них по email. Для того, чтобы отключить эту возможность, необходимо удалить адрес e-mail из карточки контакта бывшего сотрудника.
После удаления создайте виртуальный e-mail с таким же адресом, какой был у сотрудника до его увольнения, чтобы первое время продолжать получать от контрагентов важные сообщения, отправленные напрямую на внутреннюю почту бывшего сотрудника.
Способ 2: Деактивировать сотрудника.
Деактивация полностью отключает возможность сотруднику получать либо отправлять какие-либо сообщения в систему и отключает его видимость во всех объектах системы. Деактивация производится в карточке сотрудника.
Для того, чтобы деактивировать сотрудника, нажмите Редактировать и измените значение в поле Статус на Неактивен и сохраните изменения:
Плюсом этого способа является простота полного отключения сотрудника: достаточно деактивировать его, чтобы быть уверенным, что никакая информация ему больше отправлена не будет и его ответы на старые письма-уведомления из системы тоже не попадут в ПланФикс.
Минусом можно считать то, что он в том числе пропадет из старых задач, в которых когда-то участвовал. Соответственно, невозможно будет сделать отчет по задачам, которые он выполнял и т.п.
Дополнительная информация
- Если увольняется сотрудник, являющийся владельцем аккаунта ПланФикса, позаботьтесь о том, чтобы он передал права владельца руководителю компании или назначенному им сотруднику. Это позволит вам безболезненно продолжить дальнейшее использование ПланФикса.