Извлечение данных из таблиц в письмах

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск

ПланФикс умеет разбирать на инфоблоки данные из html-таблиц в письмах:

IBihmu.png


Извлечение данных настраивается в правилах почты:

LXTrTe.png


Алгоритм настройки

  • Получаем письмо в ПланФикс.
  • Копируем адрес созданной задачи из адресной строки браузера или прямо в ПланФиксе.
  • Настраиваем почтовое правило.
  • Находим номер таблицы для разбора, используя тестирование.
  • Добавляем нужные инфоблоки, другие операции и сохраняем правило.
  • Повторно отправляем тестовое письмо, убеждаясь в правильности разбора.


Обратите внимание, существует несколько вариантов извлечения данных из строк HTML-таблицы:

IxriRG.png


  • Порядковый номер таблицы — это таблица по порядку нахождения тега <table> в HTML-письме.
  • Всё содержимое — вариант нужен прежде всего, чтобы проверить в ту ли таблицу вы попали, т.к. часто в письмах вёрстка тоже таблицами. Это усложняет поиск нужного номера.
  • Все строки — вариант нужен для того, чтобы из данных таблиц потом создавать записи аналитик.
  • Последняя строка — вариант нужен, чтобы получить итог в таблице.
  • Конкретный столбец и конкретная строка — вариант нужен в тех случаях, когда письмо свёрстано таблицей, а нужные данные, например имя или телефон, лежат в конкретной ячейке в таблице.


Пример

Вариант извлечения данных из конкретного столбца и строки рассмотрим на примере получения номера заказа из письма:

tnki1l.jpg


Настройка в правиле почты выглядит так:

35aVVS.png


Важно

Иногда данные внутри таблицы расположены не в ячейке, а в другой отдельной таблице, состоящей из одного поля — получается таблица в ячейке таблицы. В итоге визуально человек видит одну таблицу, а по факту это набор несвязанных между собой таблиц. В этом случае будут сложности с извлечением данных по строкам. Учитывайте этот момент при разборе.


Дополнительная информация


Перейти