Vizualizare sursă pentru „Tabele în șabloanele de documente”

{{#seo:
|title=Tabele în șabloanele de document
|titlemode=append
|keywords=planfix, Tables, tables, document templates, document,  templates,  template, Etichete de date, data tags
|description=Tabele în șabloanele de document
}}
[https://help.planfix.com/en/Data_Tags Etichete de date] sunt folosite în general pentru a insera o secțiune de tabel cu orice număr de obiecte (bunuri, servicii etc.) într-un document creat dintr-un șablon. Acest lucru se realizează astfel:

*Se adaugă un tabel în șablon cu titlul dorit și un rând
*Se introduc în celulele acelui rând numele variabilelor corespunzătoare câmpurilor etichetei de date care stochează datele

Exemplu: un tabel într-un șablon de factură:

https://s.pfx.so/pf/qL/3LFfTJ.png

Variabilele pentru completarea tabelelor sunt listate în secțiunea '''Documents / Document Templates:'''

https://s.pfx.so/pf/gg/rDqkJH.png

Pe lângă lista de câmpuri disponibile pentru fiecare etichetă de date, există și două variabile universale: Number și !quantity:

https://s.pfx.so/pf/80/2i2EJ5.png

*Number afișează numărul rândului din tabel. Poate fi util să plasați această variabilă în prima celulă a tabelului și să o folosiți pentru numerotarea articolelor din tabel.
*!quantity afișează numărul total de rânduri ale etichetei de date care vor fi incluse în document.

== Important ==
Există o diferență în modul în care sunt create documentele din șabloane MS Word față de șabloanele MS Excel:
*la crearea unui document folosind un șablon MS Word, vor fi adăugate rânduri noi numai dacă în tabel este inserată o variabilă;
*la crearea unui document folosind un șablon MS Excel, rândurile vor fi adăugate indiferent de locul în care este inserată variabila.

== Informații suplimentare ==
*Folosirea unei variabile legate de o etichetă de date, precum și a unei serii de alte variabile, va [[Adăugarea automată de rânduri într-un document|adăuga automat rânduri]] la crearea unui document dintr-un șablon. Aceasta înseamnă că puteți crea un document cu un tabel a cărui dimensiune este determinată de numărul de rânduri ale etichetei de date din sarcina sau comentariul folosit pentru a crea documentul.
*Deoarece dimensiunea unui document se modifică în funcție de numărul de rânduri din tabel, există un mecanism special pentru [[Sigilii și semnături în șabloanele de documente|inserarea ștampilelor, semnăturilor și altor imagini]]. Acest mecanism se asigură că acele imagini sunt poziționate corect în documentul final.
*Pentru ca înălțimea unei celule să se ajusteze automat în funcție de textul din variabilă într-un șablon Excel, trebuie îndeplinite câteva condiții. Rețineți că la conversia unui document în format PDF, înălțimea celulei nu se va ajusta automat:
**în Excel, activați '''Wrap tex''' pentru celulă.
**adăugați textul '''<nowiki>{{autoheight}}</nowiki>''' în orice coloană din rând.
*Puteți folosi formatare condiționată pentru a afișa culori de fundal alterante într-un tabel
*Puteți [[Introducerea tuturor fișierelor sarcinii într-un document|să includeți în document toate fișierele atașate unei sarcini]]

== Mergeți la ==
*[[Șabloane de document]]
*[[Documente]]
*[[Descrierea caracteristicilor]]