Tabele în șabloanele de documente

De la Planfix
Salt la: navigare, căutare

Etichetele de date sunt, de obicei, folosite pentru a insera o secțiune de tip tabel cu orice număr de obiecte (bunuri, servicii etc.) într-un document creat dintr-un șablon. Procedura este următoarea:

  • A se adăuga un tabel în șablon cu titlul dorit și un rând
  • În celulele acelui rând se introduc numele variabilelor corespunzătoare câmpurilor etichetei de date care stochează datele

Exemplu: un tabel într-un șablon de factură:

0g4myv.png

Variabilele pentru completarea tabelelor sunt listate în secțiunea Documente — Șabloane de document:

Pe lângă lista câmpurilor disponibile pentru fiecare etichetă de date, există și două variabile universale: Entry sequence number și !quantity:

o2R5fk.png

  • Entry sequence number — numărul rândului din tabel. Poate fi util să plasați această variabilă în prima celulă a tabelului și să o folosiți pentru a numerota articolele din tabel.
  • !quantity afișează numărul total de rânduri ale etichetei de date care vor fi incluse în document.

Important

Există o diferență în modul în care sunt create documentele din șabloanele MS Word față de șabloanele MS Excel:

  • la crearea unui document folosind un șablon MS Word, se vor adăuga rânduri noi doar dacă în tabel este inserată o variabilă;
  • la crearea unui document folosind un șablon MS Excel, rândurile vor fi adăugate indiferent de locul în care este inserată variabila.

Informații suplimentare

  • Utilizarea unei variabile legate de o etichetă de date, precum și a unei serii de alte variabile, adaugă automat rânduri la crearea documentului dintr-un șablon. Aceasta înseamnă că puteți crea un document cu un tabel a cărui dimensiune este determinată de numărul de rânduri ale etichetei de date din sarcina sau comentariul folosit pentru a crea documentul.
  • Deoarece dimensiunea documentului se modifică în funcție de numărul de rânduri din tabel, există un mecanism special pentru inserarea sigiliilor, semnăturilor și a altor imagini. Acest mecanism asigură plasarea corectă a acelor imagini în documentul final.
  • Pentru ca înălțimea unei celule să se ajusteze automat în funcție de textul din variabilă într-un șablon Excel, trebuie îndeplinite câteva condiții. Rețineți că la convertirea documentului în format PDF, înălțimea celulei nu se va ajusta automat:
    • în Excel, activați opțiunea „Împachetare text” (Wrap text) pentru celulă.
    • adăugați textul {{autoheight}} într-o coloană din rând.
  • Puteți folosi formatare condiționată pentru a afișa culori de fundal alternative într-un tabel
  • Puteți exporta toate fișierele atașate unei sarcini într-un document


Mergeți la