Mutarea sarcinilor între liste
Mutarea sarcinilor într-un Planificator va face ca parametrii acestora să se schimbe. Regula generală pentru aceste schimbări este următoarea:
După mutarea unei sarcini într-o listă (sau coloană) diferită, sarcina capătă parametrii după care sarcinile sunt selectate în această listă nouă
Toți parametrii de selecție enumerați în condițiile de selecție pentru lista din Planificator se aplică sarcinii secvențial, în ordinea în care sunt specificați în lista de parametri de selecție.
Dacă există mai multe condiții standard în listă, va fi aplicată doar ultima condiție. De exemplu, dacă lista de condiții este stare 1 SAU stare 2, se va folosi stare 2.
Această logică există pentru ca tu să poți indica în mod explicit ce condiție ar trebui aplicată — pur și simplu listeaz-o ultima.
Mutarea unei sarcini într-o coloană de calendar diferită (în aceeași listă)
Mutarea unei sarcini în calendarul de sarcini va schimba data sa planificată de finalizare:
Reține că atunci când data limită este schimbată la data curentă, sarcina nu mai este întârziată și acum este afișată cu o culoare „normală”.
Mutarea unei sarcini într-o listă de planificator diferită
Trage o sarcină din lista cu sarcini „În curs” (condiție de selecție Stare sarcină = În curs) în lista "Gata pentru revizuire" (condiție de selecție Stare sarcină = Gata pentru revizuire):
Sarcina nu s-a mutat doar dintr-o coloană în alta; această mutare i-a schimbat starea în "Gata pentru revizuire."
Un alt exemplu
Sarcinile sunt selectate pentru afișare în coloane diferite în funcție de etapa lor, având un angajat responsabil diferit pentru fiecare etapă.
- Parametrii de selecție în prima listă: Stare = "Inspecție" și Responsabil = John Newton,
- Parametrii de selecție în a doua listă: Stare = "Selectare mașină de schimb" și Responsabil = Mary Goodman.
Când muți o sarcină între aceste liste, starea se schimbă din "Inspecție" în "Selectare mașină de schimb", iar responsabilul se schimbă de la Newton la Goodman:
Dacă ții apăsată tasta Ctrl în timp ce muți o sarcină între aceste liste, sarcina va apărea în lista "Selectare mașină de schimb", dar va rămâne cu doi responsabili: Newton și Goodman.
Acest lucru se întâmplă deoarece ținerea apăsată a tastei Ctrl în timpul mutării unei sarcini determină Planfix să încerce să completeze unele dintre câmpurile sarcinii cu datele specificate în parametrii de selecție pentru lista în care este mutată sarcina.
Acest lucru nu este posibil pentru câmpurile care pot conține doar o singură valoare, cum ar fi câmpul de sistem "Stare". Pentru aceste câmpuri, datele din condițiile de selecție ale listei în care se mută sarcina înlocuiesc datele stocate anterior în sarcină. De aceea starea din exemplu s-a schimbat din "Inspecție" în "Selectare mașină de schimb".
Câmpul de sistem "Responsabil" poate conține mai multe valori, astfel că responsabilul curent, John Newton, nu va fi șters. Sarcina va primi pur și simplu un responsabil suplimentar, Mary Goodman.
În prezent, acest comportament funcționează pentru două tipuri de câmpuri:
- Câmpul de sistem Responsabil;
- Set de valori câmpuri personalizate pentru utilizator.
Mutarea contactelor în Planificator
- Dacă tragi un contact din lista de contacte afișată într-un planificator în lista de sarcini din planificator, se va deschide o fereastră care îți va oferi să creezi o sarcină. În plus, contactul va fi completat automat ca Partener în sarcina creată;
- Dacă tragi un contact într-un calendar, Planfix îți va oferi să creezi o sarcină cu acest Partener pentru un anumit interval de timp;
- Parametrii de selecție pentru listele din planificator afectează, de asemenea, parametrii contactelor create în ele folosind metoda rapidă sau metoda avansată.