Mutarea sarcinilor între liste
Mutarea sarcinilor într-o Planificator va determina schimbarea parametrilor acestora. Regula generală pentru aceste modificări este următoarea:
După mutarea unei sarcini într-o listă (sau coloană) diferită, sarcina dobândește parametrii după care sarcinile sunt selectate în această nouă listă.
Toți parametrii de selecție enumerați în condițiile de selecție pentru lista Planner sunt aplicați sarcinii secvențial, în ordinea în care sunt specificate în lista de parametri de selecție.
Dacă există mai multe condiții standard în listă, se va aplica doar ultima condiție. De exemplu, dacă lista de condiții este status 1 SAU status 2, se va folosi statusul 2.
Această logică există pentru a putea indica explicit care condiție trebuie aplicată - pur și simplu o listați ultima.
Mutarea unei sarcini într-o coloană diferită a calendarului (în aceeași listă)
Mutarea unei sarcini în calendarul sarcinilor va schimba data planificată de finalizare:
Rețineți că atunci când data limită este modificată la data curentă, sarcina nu mai este întârziată și este afișată acum într-o culoare "normală".
Mutarea unei sarcini într-o listă Planner diferită
Trageți o sarcină din lista cu sarcini "În desfășurare" (condiție de selecție Stare sarcină = În desfășurare) în lista "Gata pentru revizuire" (condiție de selecție Stare sarcină = Gata pentru revizuire):
Sarcina nu s-a mutat doar dintr-o coloană în alta; această mutare a schimbat și starea sa în "Gata pentru revizuire".
Un alt exemplu
Sarcinile sunt selectate pentru a fi afișate în diferite coloane în funcție de stadiul lor, cu un angajat diferit responsabil pentru fiecare stadiu.
- Parametrii de selecție în prima listă: Stare = "Inspection" și Responsabil = John Newton,
- Parametrii de selecție în a doua listă: Stare = "Selectarea mașinii de înlocuit" și Responsabil = Mary Goodman.
La mutarea unei sarcini între aceste liste, starea se schimbă de la "Inspection" la "Selectarea mașinii de înlocuit", iar responsabilul se schimbă de la Newton la Goodman:
Dacă țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce mutați o sarcină între aceste liste, sarcina va apărea în lista "Selectarea mașinii de înlocuit", dar va avea doi responsabili: Newton și Goodman.
Acest lucru se întâmplă deoarece ținerea apăsată a tastei Ctrl în timpul mutării unei sarcini determină Planfix să încerce să completeze unele dintre câmpurile sarcinii cu date specificate în parametrii de selecție pentru lista în care sarcina este mutată.
Acest lucru nu este posibil pentru câmpurile care pot conține doar o valoare, cum ar fi câmpul de sistem "Stare". Pentru aceste câmpuri, datele din condițiile de selecție din lista în care sarcina este mutată înlocuiesc datele stocate anterior în sarcină. De aceea, în exemplul dat, starea s-a schimbat de la "Inspection" la "Selectarea mașinii de înlocuit".
Câmpul de sistem "Responsabil" poate conține mai multe valori, astfel încât responsabilul curent, John Newton, nu va fi șters. Sarcina va primi pur și simplu un responsabil suplimentar, Mary Goodman.
În prezent, acest lucru funcționează pentru două tipuri de câmpuri:
- Câmpul de sistem Responsabil;
- Câmpurile de utilizator Set de valori.
Mutarea contactelor într-un Planner
- Dacă trageți un contact din lista de contacte afișată într-un planner în lista de sarcini din planner, se va deschide o fereastră - oferind să creați o sarcină. Mai mult, contactul va fi automat populat ca Partener în sarcina creată;
- Dacă trageți un contact într-un calendar, Planfix va oferi să creeze o sarcină cu acest Partener pentru un anumit timp;
- Parametrii de selecție pentru liste Planner afectează, de asemenea, parametrii contactelor create în ele folosind metoda rapidă sau avansată.