Reguły ustalone przez administratora
Administratorzy konta mogą tworzyć zasady, które będą obowiązywać dla wszystkich lub dla wybranych Pracowników bądź grup. Aby utworzyć regułę, administrator wchodzi na kartę odpowiedniego Pracownika lub grupy i tworzy regułę na karcie Zasady dla zadań z e-maili.
Zasady te są wyświetlane na początku listy zasad Pracownika. W razie potrzeby Pracownik może zmienić zasady ustawione przez administratora.
Po co nam takie zasady? Często wygodniej jest ustalić ogólne zasady dotyczące wiadomości, które będą używane przez cały zespół. Takie zasady wygodnie jest wprowadzić raz, w imieniu administratora, i przypisać do wszystkich Pracowników.
Ważna uwaga: każdy użytkownik może wprowadzić zasady przetwarzania wiadomości dla siebie, które różnią się od zasad ustawionych przez administratora. Ostateczny wynik wykonania zostanie określony przez Kolejność wykonywania reguł na liście.