Reguły ustalone przez administratora
Administratorzy konta mogą tworzyć zasady, które będą obowiązywać dla wszystkich lub dla wybranych pracowników bądź grup. Aby utworzyć zasadę, administrator wchodzi na kartę wybranego pracownika lub grupy i tworzy zasadę na karcie Zasady dotyczące zadań z poczty.
Te zasady wyświetlane są na górze listy zasad pracownika. W razie potrzeby pracownik może zmienić zasady ustawione przez administratora.
Dlaczego potrzebujemy takich zasad? Często wygodniej jest ustalić ogólne reguły dotyczące wiadomości, które będą stosowane przez cały zespół. Takie zasady wygodnie jest wprowadzić jednokrotnie, w imieniu administratora, i przypisać do wszystkich pracowników.
Ważna uwaga: każdy użytkownik może wprowadzić zasady przetwarzania wiadomości dla siebie, które różnią się od zasad ustalonych przez administratora. Ostateczny rezultat wykonywania zostanie określony przez Kolejność wykonywania reguł na liście.