Pola sumaryczne
Z Planfix
Pole sum projektu to narzędzie, które automatycznie oblicza i wyświetla zagregowane dane zadań w projekcie. Jest dostępne w planach "Plan B" i "Plan C".
Przeznaczenie
Pole sum projektu służy do:
- Obliczania sum, na przykład sumowania pola zadania typu liczba w projekcie (np. budżet, zysk lub godziny).
- Zliczania elementów, na przykład zadań spełniających określone warunki (np. zakończone zadania, zaległe zadania lub zadania w toku).
Korzyści
- Elastyczna konfiguracja – możesz utworzyć dowolną liczbę pól sum i powiązać je z wymaganymi parametrami zadań. Na przykład śledzić łączny zysk, aktywne zadania lub oceny.
- Automatyzacja – po skonfigurowaniu pole aktualizuje się automatycznie, gdy dane zadań ulegają zmianie. Eliminuje to ręczne przeliczanie i oszczędza czas, szczególnie w dużych projektach.
- Lepsza analiza i raportowanie – pola podsumowujące pozwalają szybko ocenić stan projektu poprzez przegląd sum, trendów i kluczowych wskaźników bez konieczności generowania odrębnych raportów.
Jak dodać pole sumy
- Przejdź do Zarządzanie kontem — Pola niestandardowe — Pola projektu.
- Kliknij "Nowe pole" — "Pole sum".
- Wskaż, które pole zadania ma być sumowane lub zliczane, oraz ustaw warunki filtrowania zadań, jeśli są potrzebne.
- Zapisz zmiany.
Pole sumy pojawi się w karcie projektu i będzie aktualizowane automatycznie w miarę zmian danych zadań.
Przykłady użycia
- Obliczanie łącznego "Zysku" we wszystkich zadaniach projektu.
- Zliczanie zadań o statusie "Zakończone".
- Sumowanie godzin przepracowanych przez osoby odpowiedzialne nad zadaniami projektu.
Dodatkowo