Pieczęcie i podpisy w szablonach dokumentów
Z Planfix
Jeśli używasz znacznika danych do utworzenia sekcji tabeli podczas tworzenia dokumentu za pomocą a template, chcesz mieć pewność, że obrazy z pieczęciami lub podpisami pozostaną na właściwym miejscu, gdy zostaną dodane wiersze znacznika danych. Aby to zapewnić, musisz:
- Utworzyć File main pole;
- Dodać plik obrazu z pieczęcią lub podpisem do tego pola. Dla najlepszych efektów użyj pliku PNG z przezroczystym tłem;
- Otworzyć szablon dokumentu w LibreOffice;
- Wstawić obraz do pliku i odpowiednio zmienić jego rozmiar/położenie.
- Kliknąć obraz prawym przyciskiem i z menu wybrać Name:
- Wprowadzić nazwę zmiennej odpowiadającej utworzonemu polu głównemu. Na przykład, jeśli pole nazywa się Seal, zmienna będzie się nazywać {{Main.Seal}}:
- Zapisz szablon jako plik Word lub Excel;
- Przejdź do Documents - Templates i dodaj powstały plik szablonu dokumentu jako nowy szablon lub jako nową wersję istniejącego szablonu:
- Podczas korzystania z tak utworzonego szablonu obraz pojawi się w określonym przez Ciebie miejscu względem innych elementów w szablonie, gdy dokument zostanie utworzony.
Alternatywna opcja
LibreOffice
Jeśli zmienna dodana do pola Name obrazu w szablonie .docx nie działa, możesz przenieść ją do pola Description:
- Otwórz dokument w LibreOffice.
- Kliknij obraz prawym przyciskiem i wybierz Properties:
- Wklej zmienną w polu Description:
- Zapisz szablon dokumentu w formacie .docx i ponownie prześlij go do Planfix.
Microsoft Word
Możesz także dodać zmienną do pola opisu obrazu w Microsoft Word, nie tylko w LibreOffice:
- Kliknij obraz prawym przyciskiem i wybierz Edit Alt Text:
- Wstaw zmienną w polu opisu w prawym oknie:
- Zapisz szablon dokumentu w formacie .docx i ponownie prześlij go do Planfix.
Przydatne informacje
- Podczas tworzenia dokumentu za pomocą szablonu obraz w szablonie zostaje zastąpiony obrazem przesłanym do pola wskazanego w nazwie. Dlatego nie ma znaczenia, jaki obraz dodasz w pliku szablonu — jest on jedynie zastępczym obrazem dla tego, który zostanie dodany do końcowego dokumentu.
- Jeśli nazwa obrazu w pliku szablonu zawiera nazwę nieistniejącego pola lub jeśli do pola nazwy nie wpisano żadnego obrazu, wynikowy plik nie będzie zawierał obrazu.
- Podczas tworzenia dokumentu zostanie wstawiony obraz o rozmiarze określonym w szablonie. Oznacza to, że jeśli obraz pieczęci w Twoim szablonie ma rozmiar 3"x3", ale rzeczywisty rozmiar obrazu przesłanego do ogólnego pola "Seal" wynosi 2"x2", obraz zostanie rozciągnięty do 3"x3" w pliku końcowym.
- Więcej informacji o pracy z obrazami w różnych typach szablonów: Używanie obrazów w szablonach dokumentów