Dodawanie pracowników za pomocą linku rejestracyjnego

Przycisk „Link rejestracji” umożliwia pracownikom samodzielne tworzenie profili w koncie Planfix. Administrator konta musi jedynie masowo nadać im dostęp do systemu.

Gdzie znaleźć link rejestracji

• Otwórz sekcję "Pracownicy".
• Kliknij przycisk "Link rejestracji".
• W wyskakującym oknie skopiuj wygenerowany link rejestracji.

Ten link możesz wysłać pracownikom dowolnym wygodnym kanałem: czat korporacyjny, e-mail, portal wewnętrzny itp.

Jak pracownicy rejestrują się przez link

Gdy pracownik kliknie link rejestracji, zostaje przekierowany na stronę z formularzem, który musi wypełnić. Po zapisaniu danych:

• W koncie zostaje utworzony profil pracownika.
• Pracownik pojawia się na ogólnej liście w sekcji "Pracownicy".
• Dostęp do systemu dla tego pracownika jest początkowo ograniczony.

Jak nadać dostęp zarejestrowanym pracownikom

Gdy pracownicy wypełnią formularz rejestracyjny przez link, administrator konta musi nadać im dostęp:

• Otwórz sekcję "Pracownicy".
• Przefiltruj listę pracowników korzystając z filtra „Użytkownicy bez dostępu”.
• Zaznacz pracowników bez dostępu, wybierając pola przy ich nazwiskach.
• Skorzystaj z funkcji „Działania zbiorcze” i wybierz opcję przyznania dostępu do konta firmy.
• Planfix wyśle następnie każdemu wybranemu pracownikowi e-mail z linkiem do logowania do systemu, wysłany na adres e-mail podany przy rejestracji.

Jak wyłączyć rejestrację przez link

Jeśli trzeba wyłączyć rejestrację za pomocą obecnego linku, są dwie opcje:

• Ponowne wygenerowanie linku — stary link przestanie działać, zostanie wygenerowany nowy. Osoby posiadające stary link nie będą już mogły się zarejestrować.
• Usunięcie linku — rejestracja przez link zostanie całkowicie wyłączona do czasu utworzenia nowego.

Aby ponownie wygenerować lub usunąć link:

• Otwórz sekcję "Pracownicy".
• Kliknij przycisk "Link rejestracji".
• Wybierz żądaną akcję: „Regeneruj” lub „Usuń” link.

Ważne

• Samodzielna rejestracja nie przyznaje pracownikom automatycznie dostępu do systemu. Administrator konta musi nadać dostęp.

• Użycie filtra „Użytkownicy bez dostępu” i zastosowanie działań zbiorczych ułatwia wdrożenie dużych grup pracowników.

• W dowolnym momencie możesz ponownie wygenerować lub usunąć link rejestracji, aby kontrolować, którzy pracownicy mogą się rejestrować.

Przejdź do

• Pracownicy