Katalogi
Katalogi to uniwersalne narzędzie do przechowywania i wykorzystywania różnorodnych informacji. To Ty decydujesz, jakie informacje referencyjne mają być przechowywane na koncie Planfix i konfigurujesz ich przechowywanie za pomocą katalogów.
Konto oraz administratorzy techniczni mogą tworzyć, edytować i usuwać katalogi. Inni pracownicy mogą przeglądać katalogi oraz dodawać lub edytować poszczególne wpisy, jeśli mają odpowiednie uprawnienia.
- Jak utworzyć katalog?
- Dostęp do katalogów
- Wpis w katalogu
- Usuwanie wpisów w katalogu
- Archive entries
Użycie katalogów
Katalogi są zwykle wykorzystywane w Znacznikach danych lub polach użytkownika Planfix.
Możesz także wstawić link do wpisu w katalogu lub wartość z wpisu bezpośrednio w treści Zadania, Akcji lub pola tekstowego:
Więcej na ten temat: How to add information from a directory to a comment?
Oprócz katalogów tworzonych przez administratorów konta istnieją również katalogi specyficzne dla Planfix, których nie można usunąć. Znajdują się one w sekcji Zarządzanie kontem / Katalogi systemowe.
Filtry w katalogach
Wszystkie wpisy w katalogach można filtrować. Przycisk dodawania nowego filtra znajduje się tutaj:
W ustawieniach filtra określ parametry wyboru wpisów katalogu:
Możesz tu także sortować wpisy i skonfigurować zasady dostępu do tego filtra dla dowolnego pracownika.
Ważne
- Struktura katalogu musi zaczynać się od pola typu "String" lub "Number", aby pojawiła się w konstruktorze zmiennych.
Przydatne linki
Materiały szkoleniowe
Obsługa sekcji Katalogi omówiona jest w następujących kursach Planfix Academy: