Kalendarz pracy

Planfix umożliwia utworzenie kalendarza pracy i ustawienie harmonogramu dla całej firmy lub wybranych pracowników.

Kalendarz firmowy

Ustawienia kalendarza pracy firmy znajdują się w sekcji Zarządzanie kontem / Godziny pracy. W tej sekcji znajduje się lista harmonogramów pracy dostępnych na Twoim koncie:

Firma może ustawić dowolną liczbę harmonogramów pracy. Po kliknięciu harmonogramu pracy zobaczysz następujące:

Po lewej stronie znajduje się kalendarz, w którym możesz przeglądać i zarządzać dniami pracy i dniami wolnymi. Po prawej stronie jest lista tych samych dni pracy i dni wolnych, ale wyświetlanych jako reguły i wyjątki.

Po wybraniu krajowego kalendarza bazowego dni ustawowo wolnych od pracy za bieżący rok i kolejne lata zostaną zaimportowane automatycznie. Obecnie mamy kalendarze bazowe dla Rosji, Ukrainy, Kazachstanu i Białorusi:

W tym samym panelu możesz edytować godzinowy rozkład dnia pracy:

oraz liczbę dni pracy w tygodniu:

Kalendarz w lewym panelu harmonogramu ułatwia dodawanie dodatkowych świąt i dni wolnych: kliknij dzień i dodaj wyjątek od zasady ogólnej:

Uwaga: zmiany nie zostaną zapisane, dopóki nie klikniesz przycisku Zapisz:

Kalendarz pracy pracownika

Czas pracy pracownika można zarządzać w jego karcie:

Proces ustalania czasu pracy dla pracownika wygląda i działa tak samo jak proces na poziomie firmy, ale zmiany dotyczą tylko tego pracownika:

W karcie pracownika i w firmowym harmonogramie pracy znajduje się lista rozwijana z typami dni wolnych. Typy te można ustawić w Zarządzanie kontem / Słowniki systemowe / Rodzaje dni wolnych:

• Kalendarz pracy pracownika rejestruje jego urlopy, chorobowe, dni wolne oraz inne nieobecności.
• Kalendarz pracownika służy nie tylko do wyświetlania dni pracy i dni wolnych. Planfix używa tych kalendarzy przy obliczaniu planowanych terminów wykonania zadań, które mają określoną duration.
• Godziny pracy dla grupy roboczej ustalane są w następujący sposób: jeśli godziny pracy zostały ustawione przynajmniej dla jednego pracownika w grupie, obowiązują one także dla całej grupy.

Dodatkowe informacje

• Każdemu pracownikowi można umożliwić zarządzanie godzinami pracy pracowników w jego grupie. Jest to szczególnie istotne dla kierowników działów, którzy w ten sposób mogą zarządzać urlopami i dniami wolnymi swoich podwładnych.
• Kalendarz pracy jest dostępny na wszystkich kontach, w tym na darmowych.
• Jeśli godziny pracy pracownika ulegną zmianie, daty zakończenia aktywnych zadań, w których pracownik jest Osobą odpowiedzialną i dla których czas trwania określono w dniach roboczych, zostaną przeliczone.

Przydatne linki

• Tymczasowi zastępcy

Przejdź do

• Pracownicy i struktura firmy
• Kalendarz nieobecności
• Profil użytkownika
• Opis funkcji