Katalogi

Katalogi to uniwersalne narzędzie do przechowywania i wykorzystywania różnorodnych informacji. To Ty decydujesz, jakie informacje referencyjne mają być przechowywane na koncie Planfix i konfigurujesz ich przechowywanie za pomocą katalogów.

Konto oraz administratorzy techniczni mogą tworzyć, edytować i usuwać katalogi. Inni pracownicy mogą przeglądać katalogi oraz dodawać lub edytować poszczególne wpisy, jeśli mają odpowiednie uprawnienia.

• Jak utworzyć katalog?
• Dostęp do katalogów
• Wpis w katalogu
• Usuwanie wpisów w katalogu
• Archive entries

Użycie katalogów

Katalogi są zwykle wykorzystywane w Znacznikach danych lub polach użytkownika Planfix.

Możesz także wstawić link do wpisu w katalogu lub wartość z wpisu bezpośrednio w treści Zadania, Akcji lub pola tekstowego:

Więcej na ten temat: How to add information from a directory to a comment?

Oprócz katalogów tworzonych przez administratorów konta istnieją również katalogi specyficzne dla Planfix, których nie można usunąć. Znajdują się one w sekcji Zarządzanie kontem / Katalogi systemowe.

Filtry w katalogach

Wszystkie wpisy w katalogach można filtrować. Przycisk dodawania nowego filtra znajduje się tutaj:

W ustawieniach filtra określ parametry wyboru wpisów katalogu:

Możesz tu także sortować wpisy i skonfigurować zasady dostępu do tego filtra dla dowolnego pracownika.

Ważne

• Struktura katalogu musi zaczynać się od pola typu "String" lub "Number", aby pojawiła się w konstruktorze zmiennych.

Materiały szkoleniowe

Obsługa sekcji Katalogi omówiona jest w następujących kursach Planfix Academy:

• Kurs podstawowy

Przejdź do

• Import wpisów do katalogu
• Opis funkcji