Roboty
Nieoficjalne motto Planfix brzmi: Roboty powinny wykonywać pracę. W Planfix możesz używać wbudowanych narzędzi do wykonywania wielu operacji automatycznych oraz konfigurować swoje procesy biznesowe za pomocą scripts.
Robot to specjalna rola w Planfix. Możesz używać robotów jako konta, które będzie "wykonywać" operacje automatyczne, takie jak komunikacja z klientami, doradzanie pracownikom czy ostrzeganie ich o możliwych błędach lub naruszeniach w pracy.
Możesz ustawić rolę pracownika na Robot w jego karta pracownika, podczas tworzenia lub edycji pracownika:
Główną zaletą używania roli Robot jest to, że roboty mają uprawnienia administratora, a jednocześnie są bezpłatne do utworzenia i nie są wliczane do liczby licencji, za które płacisz w ramach swojego planu.
Istnieje kilka rzeczy, o których warto pamiętać podczas używania robotów, w tym kilka ograniczeń:
- tylko konta płatne mogą korzystać z robotów;
- liczba robotów dostępnych na Twoim koncie zależy od Twojego planu;
- roboty zawsze mają uprawnienia administratora;
- nie musisz ustawiać adresu e-mail dla robota;
- roboty nie mają nazw użytkownika ani haseł, więc nie możesz się zalogować jako robot;
- nie możesz wysyłać robotowi Powiadomień Planfix;
- robotów nie można przekonwertować na Pracowników, ale możesz przekonwertować nazwę użytkownika pracownika na robota, jeśli w Twoim koncie już istnieje *robot "udający" osobę. Uwaga: jeśli przekonwertujesz pracownika na robota, nie będziesz mógł go ponownie zamienić w pracownika.