SSO

Single Sign-On (SSO) — це механізм, що дозволяє користувачам входити в Planfix за допомогою корпоративного облікового запису. SSO спрощує процес авторизації та підвищує безпеку роботи в системі.

Переваги використання

• Спрощення входу — користувачі використовують один обліковий запис для доступу до всіх корпоративних сервісів, включаючи Planfix.
• Підвищена безпека — вхід можливий лише через корпоративного провайдера з встановленими політиками безпеки.

Як підключити

• Налаштування SSO виконує Керуючий акаунтом.
• Перейдіть у Управление аккаунтом — Інтеграції — Single Sign-On.
• Виберіть потрібного провайдера та активуйте його.
• Додайте необхідні параметри в налаштуваннях.
• Збережіть налаштування та виконайте тест авторизації.

Важливо: коректна робота SSO потребує попереднього налаштування на стороні провайдера.

Підтримувані провайдери

• Okta
• Entra
• Keycloak
• ADFS

Поняття

SCIM-Provisioning — централізоване управління співробітниками. Це стандарт, який самостійно створює, оновлює та вимикає облікові записи в Planfix. Усі зміни надходять безпосередньо від SSO-провайдера.

• Якщо співробітник вперше входить у Planfix через SSO і ще не має облікового запису, система створить його автоматично. Усі дані підтягнуться з SSO-провайдера — нічого вручну заповнювати не потрібно.
• Якщо співробітника вимикають (деактивують) у SSO, його обліковий запис автоматично деактивується і в Planfix.

Зверніть увагу, SCIM-Provisioning доступний у провайдерів Okta та Entra.

JIT-Provisioning — автоматичне створення облікового запису при першому вході.

• Якщо співробітник вперше входить у Planfix через SSO і ще не має облікового запису, система створить його автоматично. Усі дані підтягнуться з SSO-провайдера — нічого вручну заповнювати не потрібно.
• Якщо співробітника вимикають (деактивують) і є лише JIT (SCIM не увімкнений), відбувається наступне:
  • Що відбувається: у Planfix нічого не змінюється автоматично. Обліковий запис залишається «активним».
  • Вхід: через SSO співробітник не зможе увійти (його вимкнули в IdP — сервісі, що підтверджує особу співробітника).
    • Якщо Auth Only SSO = вимкнено і дозволені інші способи входу, він може увійти альтернативним способом (логін/пароль тощо).
    • Якщо Auth Only SSO = увімкнено, вхід повністю закритий (але обліковий запис у Planfix все ще рахується активним).
  • Підписка та місця: місце не звільняється автоматично.
  • Що має зробити адміністратор: вручну деактивувати співробітника в Planfix, щоб звільнити місце/ліцензію.
  • Дані: історія зберігається.

Важливо

• За увімкненої опції Auth Only SSO (Аутентифікація тільки через SSO) співробітники зможуть входити в акаунт Planfix тільки через SSO, за винятком тих, кому дозволені всі способи авторизації. Керуючому акаунтом доступні всі способи авторизації, навіть при увімкненій опції.
• При створенні співробітника в Planfix за допомогою JIT Provisioning або через SCIM Provisioning, якщо в пакеті досягнуто ліміту співробітників, підписка буде автоматично розширена — до неї додадуться додаткові співробітники за рахунок зменшення загального оплаченого терміну підписки акаунта.
• Якщо співробітник деактивований через SCIM Provisioning, кількість оплачених додаткових місць у підписці автоматично зменшується.

Перейти

• Інтеграції