Набори користувацьких полів: відмінності між версіями
Матеріал з Planfix
(Створена сторінка: {{#seo: |title= Набори користувацьких полів |titlemode=append |keywords=planfix, користувацькі поля, завдання, набір полів |description= Набори користувацьких полів }} Для того, щоб подолати технологічні обмеження на кількість користувацьких полів...) |
Немає опису редагування |
||
| Рядок 2: | Рядок 2: | ||
|title= Набори користувацьких полів | |title= Набори користувацьких полів | ||
|titlemode=append | |titlemode=append | ||
|keywords=planfix, користувацькі поля, завдання, набір полів | |keywords=planfix, користувацькі поля, завдання, набір полів, групи полів, групи користувацьких полів | ||
|description= Набори користувацьких полів | |description= Набори користувацьких полів | ||
}} | }} | ||
Для вашої зручності [[Користувацькі поля завдання|користувацькі поля]] на тарифах «Бізнес» і «Корпорація» об’єднуються в '''Набори полів'''. | |||
У кожному акаунті за замовчуванням існує '''Загальний набір полів'''. | |||
У | Радимо дотримуватися таких принципів: | ||
*У загальному наборі зберігайте поля, які можуть використовуватися в різних бізнес-процесах. | |||
*В окремому наборі зберігайте поля, які використовуються в одному бізнес-процесі. | |||
Для більшості акаунтів загального набору достатньо, і всі поля створюються в ньому. | |||
== Створення набору полів == | == Створення набору полів == | ||
Створення набору відбувається в розділі ''' | Створення набору відбувається в розділі '''Керування акаунтом''' — '''Поля, що налаштовуються''' — '''Поля завдань''' — '''Новий набір полів'''. | ||
*Створений набір виглядає як папка. | |||
*Після створення набору нові поля можна створювати безпосередньо в ньому. | |||
*Набір можна швидко вибрати або створити прямо в інтерфейсі створення поля: | |||
Створений набір виглядає як папка | |||
Після створення набору | |||
https://p.pfx.so/pf/29/TkRH3y.png | https://p.pfx.so/pf/29/TkRH3y.png | ||
== Перенесення полів між наборами == | == Перенесення полів між наборами == | ||
Поля можна переносити між наборами | Поля можна переносити між наборами. Для цього виберіть поле і в додатковому меню зверху натисніть кнопку '''Перенести в набір полів'''. | ||
== Обмеження наборів полів == | == Обмеження наборів полів == | ||
*Набори полів створюються окремо для кожної сутності — набори полів [[Користувацькі поля завдання|завдань]], [[ | *Набори полів створюються окремо для кожної сутності — набори полів [[Користувацькі поля завдання|завдань]], [[Як додати нове поле в картку контакта|контактів]], [[Користувацькі поля проекту|проєктів]]. | ||
*Максимальна кількість полів | *Максимальна кількість полів у наборі — '''150'''. Реальна кількість для кожного набору залежить від типів полів, що входять до нього, і може бути меншою. | ||
* | *В одному шаблоні (наприклад, шаблоні завдання) ви можете використовувати лише поля із загального набору + одного додаткового. Таким чином максимально можлива кількість користувацьких полів в одному шаблоні — до 300 (до 150 із загального + до 150 із додаткового). При цьому загальна кількість полів в акаунті визначається вашим тарифом. | ||
*Поля можна | *Поля можна переносити в інший набір за умови, що не порушується правило з попереднього пункту. Тобто перенесення буде можливе тільки якщо в результаті в існуючих завданнях і шаблонах залишаться поля з базового + не більше ніж одного додаткового набору полів. | ||
*Набори полів | *Набори полів доступні лише на тарифах «Бізнес» і «Корпорація». | ||
*Система не дозволяє масово перенести кілька полів одразу в один набір, | *Система не дозволяє масово перенести кілька полів одразу в один набір, оскільки при одночасному виборі кількох полів серед них можуть бути поля, які вже знаходяться в завданнях разом із полями, що належать до різних наборів. Список доступних наборів полів, куди їх можна перенести в такому випадку, буде різний для цих полів, тому це не може бути зроблено масово для кількох полів. | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
*[[Користувацькі поля завдання]] | *[[Користувацькі поля завдання]] | ||
*[[Користувацькі поля співробітника]] | *[[Користувацькі поля співробітника]] | ||
*[[ | *[[Користувацькі поля контактів| Користувацькі поля контакта]] | ||
*[[Користувацькі поля проекту]] | *[[Користувацькі поля проекту]] | ||
*[[Шаблони завдань]] | *[[Шаблони завдань]] | ||
Поточна версія на 13:50, 30 листопада 2025
Для вашої зручності користувацькі поля на тарифах «Бізнес» і «Корпорація» об’єднуються в Набори полів.
У кожному акаунті за замовчуванням існує Загальний набір полів.
Радимо дотримуватися таких принципів:
- У загальному наборі зберігайте поля, які можуть використовуватися в різних бізнес-процесах.
- В окремому наборі зберігайте поля, які використовуються в одному бізнес-процесі.
Для більшості акаунтів загального набору достатньо, і всі поля створюються в ньому.
Створення набору полів
Створення набору відбувається в розділі Керування акаунтом — Поля, що налаштовуються — Поля завдань — Новий набір полів.
- Створений набір виглядає як папка.
- Після створення набору нові поля можна створювати безпосередньо в ньому.
- Набір можна швидко вибрати або створити прямо в інтерфейсі створення поля:
Перенесення полів між наборами
Поля можна переносити між наборами. Для цього виберіть поле і в додатковому меню зверху натисніть кнопку Перенести в набір полів.
Обмеження наборів полів
- Набори полів створюються окремо для кожної сутності — набори полів завдань, контактів, проєктів.
- Максимальна кількість полів у наборі — 150. Реальна кількість для кожного набору залежить від типів полів, що входять до нього, і може бути меншою.
- В одному шаблоні (наприклад, шаблоні завдання) ви можете використовувати лише поля із загального набору + одного додаткового. Таким чином максимально можлива кількість користувацьких полів в одному шаблоні — до 300 (до 150 із загального + до 150 із додаткового). При цьому загальна кількість полів в акаунті визначається вашим тарифом.
- Поля можна переносити в інший набір за умови, що не порушується правило з попереднього пункту. Тобто перенесення буде можливе тільки якщо в результаті в існуючих завданнях і шаблонах залишаться поля з базового + не більше ніж одного додаткового набору полів.
- Набори полів доступні лише на тарифах «Бізнес» і «Корпорація».
- Система не дозволяє масово перенести кілька полів одразу в один набір, оскільки при одночасному виборі кількох полів серед них можуть бути поля, які вже знаходяться в завданнях разом із полями, що належать до різних наборів. Список доступних наборів полів, куди їх можна перенести в такому випадку, буде різний для цих полів, тому це не може бути зроблено масово для кількох полів.