Набори користувацьких полів: відмінності між версіями

Матеріал з Planfix
Перейти до: навігація, пошук
(Створена сторінка: {{#seo: |title= Набори користувацьких полів |titlemode=append |keywords=planfix, користувацькі поля, завдання, набір полів |description= Набори користувацьких полів }} Для того, щоб подолати технологічні обмеження на кількість користувацьких полів...)
 
Немає опису редагування
 
Рядок 2: Рядок 2:
|title= Набори користувацьких полів
|title= Набори користувацьких полів
|titlemode=append
|titlemode=append
|keywords=planfix, користувацькі поля, завдання, набір полів
|keywords=planfix, користувацькі поля, завдання, набір полів, групи полів, групи користувацьких полів
|description= Набори користувацьких полів
|description= Набори користувацьких полів
}}
}}
Для вашої зручності [[Користувацькі поля завдання|користувацькі поля]] на тарифах «Бізнес» і «Корпорація» об’єднуються в '''Набори полів'''.


Для того, щоб подолати технологічні обмеження на кількість [[Користувацькі поля завдання| користувацьких полів]] в Planfix та зробити роботу з ними зручнішою, всі користувацькі поля об'єднані в '''Набори полів'''.
У кожному акаунті за замовчуванням існує '''Загальний набір полів'''.


У кожному акаунті за замовчуванням існує '''Загальний набір полів'''. Для більшості акаунтів цього набору достатньо і всі поля створюються в ньому. Якщо ж ви досягли ліміту кількості полів в цьому наборі або хочете розділити роботу з полями, що беруть участь в різних бізнес-процесах, створіть новий набір полів.
Радимо дотримуватися таких принципів:
*У загальному наборі зберігайте поля, які можуть використовуватися в різних бізнес-процесах.
*В окремому наборі зберігайте поля, які використовуються в одному бізнес-процесі.
Для більшості акаунтів загального набору достатньо, і всі поля створюються в ньому.


== Створення набору полів ==
== Створення набору полів ==
Створення набору відбувається в розділі '''Управління акаунтом - Поля завдань, що налаштовуються''':
Створення набору відбувається в розділі '''Керування акаунтом''' — '''Поля, що налаштовуються''' — '''Поля завдань''' — '''Новий набір полів'''.
 
*Створений набір виглядає як папка.
https://p.pfx.so/pf/Ps/kGX9Gi.png
*Після створення набору нові поля можна створювати безпосередньо в ньому.
 
*Набір можна швидко вибрати або створити прямо в інтерфейсі створення поля:
https://p.pfx.so/pf/p0/7TUkra.png
 
Створений набір виглядає як папка:
 
https://p.pfx.so/pf/zS/WTNJ1D.png
 
Після створення набору створювати нові поля можна безпосередньо в ньому:
 
https://p.pfx.so/pf/Ty/MM6GcB.png
 
Також набір можна швидко вибрати або створити прямо в інтерфейсі створення поля:


https://p.pfx.so/pf/29/TkRH3y.png
https://p.pfx.so/pf/29/TkRH3y.png


== Перенесення полів між наборами ==
== Перенесення полів між наборами ==
Поля можна переносити між наборами:
Поля можна переносити між наборами. Для цього виберіть поле і в додатковому меню зверху натисніть кнопку '''Перенести в набір полів'''.
 
https://p.pfx.so/pf/MN/5G50Ak.png


== Обмеження наборів полів ==
== Обмеження наборів полів ==
*Набори полів створюються окремо для кожної сутності — набори полів [[Користувацькі поля завдання|завдань]], [[Пользовательские поля контакта|контактів]], [[Користувацькі поля проекту|проектів]].
*Набори полів створюються окремо для кожної сутності — набори полів [[Користувацькі поля завдання|завдань]], [[Як додати нове поле в картку контакта|контактів]], [[Користувацькі поля проекту|проєктів]].
*Максимальна кількість полів в наборі - '''150'''. Реальна кількість для кожного набору залежить від типів полів, що входять до нього, і може бути меншою.
*Максимальна кількість полів у наборі '''150'''. Реальна кількість для кожного набору залежить від типів полів, що входять до нього, і може бути меншою.
*У одному шаблоні (наприклад, шаблоні завдання) ви можете використовувати тільки поля з загального набору + одного додаткового. Таким чином, максимально можлива кількість користувацьких полів в одному шаблоні — до 300 (до 150 з загального + до 150 з додаткового).
*В одному шаблоні (наприклад, шаблоні завдання) ви можете використовувати лише поля із загального набору + одного додаткового. Таким чином максимально можлива кількість користувацьких полів в одному шаблоні — до 300 (до 150 із загального + до 150 із додаткового). При цьому загальна кількість полів в акаунті визначається вашим тарифом.
*Поля можна перенести в інший набір за умови, що не порушується правило з попереднього пункту. Тобто, перенесення буде можливим тільки якщо в результаті в існуючих завданнях і шаблонах будуть знаходитися поля з базового + не більше ніж одного додаткового набору полів.
*Поля можна переносити в інший набір за умови, що не порушується правило з попереднього пункту. Тобто перенесення буде можливе тільки якщо в результаті в існуючих завданнях і шаблонах залишаться поля з базового + не більше ніж одного додаткового набору полів.
*Набори полів є тільки на тарифах “Бізнес” (5 наборів) та “Корпорація” (50 наборів).
*Набори полів доступні лише на тарифах «Бізнес» і «Корпорація».
*Система не дозволяє масово перенести кілька полів одразу в один набір, т.к. ви можете вибрати одночасно кілька полів, серед яких можуть бути поля, які вже знаходяться в завданнях разом з полями, що належать до різних наборів. Список доступних наборів полів, куди їх можна перенести в такому випадку буде різний для цих полів, тому це не може бути зроблено масово для кількох полів.
*Система не дозволяє масово перенести кілька полів одразу в один набір, оскільки при одночасному виборі кількох полів серед них можуть бути поля, які вже знаходяться в завданнях разом із полями, що належать до різних наборів. Список доступних наборів полів, куди їх можна перенести в такому випадку, буде різний для цих полів, тому це не може бути зроблено масово для кількох полів.


== Перейти ==
== Перейти ==
*[[Користувацькі поля завдання]]
*[[Користувацькі поля завдання]]
*[[Користувацькі поля співробітника]]
*[[Користувацькі поля співробітника]]
*[[Пользовательские поля контакта]]
*[[Користувацькі поля контактів| Користувацькі поля контакта]]  
*[[Користувацькі поля проекту]]
*[[Користувацькі поля проекту]]
*[[Шаблони завдань]]
*[[Шаблони завдань]]

Поточна версія на 13:50, 30 листопада 2025

Для вашої зручності користувацькі поля на тарифах «Бізнес» і «Корпорація» об’єднуються в Набори полів.

У кожному акаунті за замовчуванням існує Загальний набір полів.

Радимо дотримуватися таких принципів:

  • У загальному наборі зберігайте поля, які можуть використовуватися в різних бізнес-процесах.
  • В окремому наборі зберігайте поля, які використовуються в одному бізнес-процесі.

Для більшості акаунтів загального набору достатньо, і всі поля створюються в ньому.

Створення набору полів

Створення набору відбувається в розділі Керування акаунтомПоля, що налаштовуютьсяПоля завданьНовий набір полів.

  • Створений набір виглядає як папка.
  • Після створення набору нові поля можна створювати безпосередньо в ньому.
  • Набір можна швидко вибрати або створити прямо в інтерфейсі створення поля:

TkRH3y.png

Перенесення полів між наборами

Поля можна переносити між наборами. Для цього виберіть поле і в додатковому меню зверху натисніть кнопку Перенести в набір полів.

Обмеження наборів полів

  • Набори полів створюються окремо для кожної сутності — набори полів завдань, контактів, проєктів.
  • Максимальна кількість полів у наборі — 150. Реальна кількість для кожного набору залежить від типів полів, що входять до нього, і може бути меншою.
  • В одному шаблоні (наприклад, шаблоні завдання) ви можете використовувати лише поля із загального набору + одного додаткового. Таким чином максимально можлива кількість користувацьких полів в одному шаблоні — до 300 (до 150 із загального + до 150 із додаткового). При цьому загальна кількість полів в акаунті визначається вашим тарифом.
  • Поля можна переносити в інший набір за умови, що не порушується правило з попереднього пункту. Тобто перенесення буде можливе тільки якщо в результаті в існуючих завданнях і шаблонах залишаться поля з базового + не більше ніж одного додаткового набору полів.
  • Набори полів доступні лише на тарифах «Бізнес» і «Корпорація».
  • Система не дозволяє масово перенести кілька полів одразу в один набір, оскільки при одночасному виборі кількох полів серед них можуть бути поля, які вже знаходяться в завданнях разом із полями, що належать до різних наборів. Список доступних наборів полів, куди їх можна перенести в такому випадку, буде різний для цих полів, тому це не може бути зроблено масово для кількох полів.

Перейти