Таблиці в шаблонах документів: відмінності між версіями

Матеріал з Planfix
Перейти до: навігація, пошук
(Створена сторінка: {{#seo: |title=Таблиці в шаблонах документів |titlemode=append |keywords=планфікс, Шаблони, документи, таблиці, табличні дані, дані в таблицях, аналітика |description=Таблиці в шаблонах документів }} Для вставки в формуючийся за шаблоном документ табличн...)
 
Немає опису редагування
 
Рядок 2: Рядок 2:
|title=Таблиці в шаблонах документів
|title=Таблиці в шаблонах документів
|titlemode=append
|titlemode=append
|keywords=планфікс, Шаблони, документи, таблиці, табличні дані, дані в таблицях, аналітика
|keywords=planfix, Шаблони, документи, таблиці, табличні дані, дані в таблицях, Аналітика
|description=Таблиці в шаблонах документів
|description=Таблиці в шаблонах документів
}}
}}
Для вставки в формований за [[Шаблони документів| шаблоном]] документ табличної частини з переліком довільної кількості об’єктів (товарів, послуг тощо) зазвичай використовується [[Аналітика| Аналітика]]. Виглядає це так:
*У шаблон додається таблиця з потрібним заголовком і одним рядком.
*У клітинки цього рядка вносяться назви змінних, що відповідають потрібному полю аналітики, в якій зберігаються дані.


Для вставки в формуючийся за [[Шаблони документів| шаблоном]] документ табличної частини з переліком довільної кількості об'єктів (товарів, послуг і т.п.) зазвичай використовується [[Аналітика| аналітика]]. Відбувається це наступним чином:
'''Приклад:''' таблична частина в шаблоні рахунку:
*В шаблон додається таблиця з потрібним заголовком і одним рядком
*В комірки цього рядка вносяться назви змінних, що відповідають потрібному полю аналітики, в якій зберігаються дані
 
'''Приклад:''' таблична частина в шаблоні рахунку. :


https://p.pfx.so/pf/xv/5kszmw.jpg
https://p.pfx.so/pf/xv/5kszmw.jpg


Змінні для заповнення табличної частини перераховані в списку, доступному в розділі Документи — [[Змінні в шаблонах документів|Шаблони документів]].


Змінні для заповнення табличної частини перераховані в списку, доступному в розділі '''Документи / Шаблони документів''':
Для кожної аналітики окрім списку її полів доступні дві універсальні змінні: "Порядковий номер запису" і "!количество":
 
https://p.pfx.so/pf/xm/cWuBpL.jpg
 
 
Для кожної аналітики крім списку її полів доступні дві універсальні змінні, '''Порядковий номер''' і '''!кількість''':


https://p.pfx.so/pf/qA/KeQbrg.jpg
https://p.pfx.so/pf/qA/KeQbrg.jpg


*'''Порядковий номер запису''' — виводить номер рядка таблиці. Його зручно помістити в першу клітинку таблиці й використовувати для автонумерації.
*'''!количество''' — виводить загальну кількість рядків аналітики, які увійдуть до документа.


*'''Порядковий номер''' виводить номер рядка таблиці. Його зручно помістити в першу комірку таблиці і використовувати для автонумерації.
== Важно ==
*'''!кількість''' виводить загальну кількість рядків аналітики, які увійдуть в документ.
Існує різниця у формуванні документа за шаблонами, створеними в MS Word і MS Excel:
 
*при формуванні документа за шаблоном MS Word рядки будуть розмножені лише в тому випадку, якщо змінна вставлена в таблицю;
 
*при формуванні документа за шаблоном MS Excel рядки будуть розмножені в будь-якому випадку, незалежно від місця, куди була вставлена змінна.
== Важливо ==
Існує різниця в формуванні документа за шаблонами, створеними в MS Word і MS Excel:
*при формуванні документа за шаблоном MS Word, рядки будуть розмножені тільки в тому випадку, якщо змінна вставлена в таблицю;
*при формуванні документа за шаблоном MS Excel, рядки будуть розмножені в будь-якому випадку, незалежно від місця, куди була вставлена змінна.
 


== Додаткова інформація ==
== Додаткова інформація ==
*Використання змінних, пов'язаних з аналітикою, а також ряду інших змінних, призводить до [[Автоматичне розмноження рядків документа| автоматичного розмноження рядків]] при формуванні документа за шаблоном. Саме це дозволяє отримувати документи з табличною частиною довільної довжини, яка залежить від кількості рядків аналітики в завданні або коментарі, за якими формується документ.
*Використання змінних, пов’язаних з аналітикою, а також ряду інших змінних, призводить до [[Автоматичне розмноження рядків документа| автоматичного розмноження рядків]] при формуванні документа за шаблоном. Саме це дозволяє отримувати документи з табличною частиною довільної довжини, яка залежить від кількості рядків аналітики в задачі або коментарі, за якими формується документ.
*Оскільки розмір документа змінюється в залежності від кількості рядків в таблиці, існує спеціальний механізм вставки [[Друк і підпис в шаблонах документів| печатки, підпису та інших зображень]], який забезпечує їх розміщення в потрібному місці кінцевого документа.
*Оскільки розмір документа змінюється в залежності від кількості рядків у таблиці, існує спеціальний механізм вставки [[Друк і підпис в шаблонах документів| друку, підписів та інших зображень]], який забезпечує їх розміщення в потрібному місці підсумкового документа.
*Для того, щоб в шаблоні формату Excel комірка автоматично підлаштовувала свою висоту в залежності від довжини тексту в змінній, необхідно дотримуватися кількох умов, при цьому важливо пам'ятати — при конвертації в PDF автовисота комірки працювати не буде:
*Щоб у шаблоні формату Excel клітинка автоматично підлаштовувала свою висоту залежно від довжини тексту у змінній, необхідно дотриматися кількох умов, при цьому важливо пам’ятати — при конвертації в PDF автовисота клітинки працювати не буде:
** для комірки активуйте опцію "Перенос тексту" в Excel.
** для клітинки увімкніть опцію "Перенос рядків" в Excel.
** в будь-якому стовпці рядка додайте текст '''<nowiki>{{автовисота}}</nowiki>'''.
** у будь-якому стовпці рядка додайте текст '''<nowiki>{{автовысота}}</nowiki>'''.
** комірка не повинна містити об'єднання.
** клітинка не повинна містити об’єднання.
*За допомогою умовного форматування, в табличній частині документа можна [[Шаблони: Виділення рядків смугами фону| виводити рядки з чергуючимся фоном]]:
*За допомогою умовного форматування в табличній частині документа можна [[Шаблони: Виділення рядків смугами фону| виводити рядки з чергуванням фону]].
*Ви можете [[Вивід в документ всіх файлів завдання| вивести в документ всі файли, прикріплені до завдання]]
*Ви можете [[Вивід в документ всіх файлів завдання| вивести в документ усі файли, прикріплені до задачі]].
 


== Перейти ==
== Перейти ==

Поточна версія на 13:46, 30 листопада 2025

Для вставки в формований за шаблоном документ табличної частини з переліком довільної кількості об’єктів (товарів, послуг тощо) зазвичай використовується Аналітика. Виглядає це так:

  • У шаблон додається таблиця з потрібним заголовком і одним рядком.
  • У клітинки цього рядка вносяться назви змінних, що відповідають потрібному полю аналітики, в якій зберігаються дані.

Приклад: таблична частина в шаблоні рахунку:

5kszmw.jpg

Змінні для заповнення табличної частини перераховані в списку, доступному в розділі Документи — Шаблони документів.

Для кожної аналітики окрім списку її полів доступні дві універсальні змінні: "Порядковий номер запису" і "!количество":

KeQbrg.jpg

  • Порядковий номер запису — виводить номер рядка таблиці. Його зручно помістити в першу клітинку таблиці й використовувати для автонумерації.
  • !количество — виводить загальну кількість рядків аналітики, які увійдуть до документа.

Важно

Існує різниця у формуванні документа за шаблонами, створеними в MS Word і MS Excel:

  • при формуванні документа за шаблоном MS Word рядки будуть розмножені лише в тому випадку, якщо змінна вставлена в таблицю;
  • при формуванні документа за шаблоном MS Excel рядки будуть розмножені в будь-якому випадку, незалежно від місця, куди була вставлена змінна.

Додаткова інформація

  • Використання змінних, пов’язаних з аналітикою, а також ряду інших змінних, призводить до автоматичного розмноження рядків при формуванні документа за шаблоном. Саме це дозволяє отримувати документи з табличною частиною довільної довжини, яка залежить від кількості рядків аналітики в задачі або коментарі, за якими формується документ.
  • Оскільки розмір документа змінюється в залежності від кількості рядків у таблиці, існує спеціальний механізм вставки друку, підписів та інших зображень, який забезпечує їх розміщення в потрібному місці підсумкового документа.
  • Щоб у шаблоні формату Excel клітинка автоматично підлаштовувала свою висоту залежно від довжини тексту у змінній, необхідно дотриматися кількох умов, при цьому важливо пам’ятати — при конвертації в PDF автовисота клітинки працювати не буде:
    • для клітинки увімкніть опцію "Перенос рядків" в Excel.
    • у будь-якому стовпці рядка додайте текст {{автовысота}}.
    • клітинка не повинна містити об’єднання.
  • За допомогою умовного форматування в табличній частині документа можна виводити рядки з чергуванням фону.
  • Ви можете вивести в документ усі файли, прикріплені до задачі.

Перейти

Отримано з http://planfix.com/uk/help/index.php?title=Таблиці_в_шаблонах_документів&oldid=4370