Автоматичне розмноження рядків документа: відмінності між версіями
Матеріал з Planfix
(Створена сторінка: {{#seo: |title=Автоматичне розмноження рядків документа |titlemode=append |keywords=planfix, Шаблони, документи, таблиці, табличні дані, дані в таблицях, аналітика, набір записів довідника, документи завдань, виконавці |description=Автоматичне розмноження рядків документа }} Дея...) |
Немає опису редагування |
||
| Рядок 2: | Рядок 2: | ||
|title=Автоматичне розмноження рядків документа | |title=Автоматичне розмноження рядків документа | ||
|titlemode=append | |titlemode=append | ||
|keywords=planfix, Шаблони, документи, таблиці, табличні дані, дані в таблицях, | |keywords=planfix.com/uk, Шаблони, документи, таблиці, табличні дані, дані в таблицях, Аналітика, набір записів довідника, документи завдання, виконавці | ||
|description=Автоматичне розмноження рядків документа | |description=Автоматичне розмноження рядків документа | ||
}} | }} | ||
Деякі змінні мають спеціальну властивість: при формуванні документа за [[Шаблони документів| шаблоном]] | Деякі змінні мають спеціальну властивість: при формуванні документа за [[Шаблони документів|шаблоном]] у документ буде додано по одному рядку для кожного значення, яке зберігається у змінній. | ||
Наприклад, у вас є довідник автомобілів: | Наприклад, у вас є довідник автомобілів: | ||
| Рядок 12: | Рядок 12: | ||
У таблиці документа потрібно отримати марку і модель авто. Налаштовуємо шаблон із змінними: | |||
https://p.pfx.so/pf/3h/BTGE1f.png | https://p.pfx.so/pf/3h/BTGE1f.png | ||
| Рядок 23: | Рядок 23: | ||
Розмноження рядків відбувається для змінних, які можуть зберігати список значень: | Розмноження рядків відбувається для змінних, які можуть зберігати список значень: | ||
*Змінні для полів [[Аналітика| | * Змінні для полів [[Аналітика|Аналітики]] ([[Таблиці в шаблонах документів|приклад використання]]). | ||
*Змінні для полів типу [[Набір значень довідника]] | * Змінні для полів типу [[Набір значень довідника]]. | ||
*Змінна '''Файли завдання''' ([[Вивід в документ всіх файлів завдання|приклад використання]]) | * Змінна '''Файли завдання''' ([[Вивід в документ всіх файлів завдання|приклад використання]]). | ||
*Змінні для користувацького поля типу '''Файл''' ([[Виведення в документ всіх файлів користувацького поля типу Файл|приклад використання]]) | * Змінні для користувацького поля типу '''Файл''' ([[Виведення в документ всіх файлів користувацького поля типу Файл|приклад використання]]). | ||
*Змінні полів Підзавдань ([[Виведення в документ даних полів підзавдань|приклад використання]]) | * Змінні полів Підзавдань ([[Виведення в документ даних полів підзавдань|приклад використання]]). | ||
*Змінна '''Виконавці''' | * Змінна '''Виконавці'''. | ||
== Важливо == | == Важливо == | ||
Існує | Існує відмінність у формуванні документа за шаблонами, створеними в MS Word і MS Excel: | ||
*при формуванні документа за шаблоном MS Word | * при формуванні документа за шаблоном MS Word рядки будуть розмножені лише в тому випадку, якщо змінна вставлена в таблицю; | ||
*при формуванні документа за шаблоном MS Excel | * при формуванні документа за шаблоном MS Excel рядки будуть розмножені в будь-якому випадку, незалежно від місця, куди була вставлена змінна. | ||
== Додаткова інформація == | == Додаткова інформація == | ||
*Оскільки при використанні змінних, які автоматично розмножують рядки, розмір | *Оскільки при використанні змінних, які автоматично розмножують рядки, розмір підсумкового документа може змінюватися, існує спеціальний механізм вставки [[Друк і підпис в шаблонах документів|друку, підписів та інших зображень]], який забезпечує їх розміщення у потрібному місці документа. | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
Поточна версія на 13:24, 30 листопада 2025
Деякі змінні мають спеціальну властивість: при формуванні документа за шаблоном у документ буде додано по одному рядку для кожного значення, яке зберігається у змінній.
Наприклад, у вас є довідник автомобілів:
У таблиці документа потрібно отримати марку і модель авто. Налаштовуємо шаблон із змінними:
В результаті змінні документа автоматично розмножилися на потрібну кількість записів зі списку:
Розмноження рядків відбувається для змінних, які можуть зберігати список значень:
- Змінні для полів Аналітики (приклад використання).
- Змінні для полів типу Набір значень довідника.
- Змінна Файли завдання (приклад використання).
- Змінні для користувацького поля типу Файл (приклад використання).
- Змінні полів Підзавдань (приклад використання).
- Змінна Виконавці.
Важливо
Існує відмінність у формуванні документа за шаблонами, створеними в MS Word і MS Excel:
- при формуванні документа за шаблоном MS Word рядки будуть розмножені лише в тому випадку, якщо змінна вставлена в таблицю;
- при формуванні документа за шаблоном MS Excel рядки будуть розмножені в будь-якому випадку, незалежно від місця, куди була вставлена змінна.
Додаткова інформація
- Оскільки при використанні змінних, які автоматично розмножують рядки, розмір підсумкового документа може змінюватися, існує спеціальний механізм вставки друку, підписів та інших зображень, який забезпечує їх розміщення у потрібному місці документа.