Шаблони автоматичних завдань для нових співробітників: відмінності між версіями
(Створена сторінка: {{#seo: |title=Шаблони автоматичних завдань для нових співробітників |titlemode=append |keywords=planfix, завдання, шаблони, співробітники |description=Шаблони автоматичних завдань для нових співробітників }} Кожен співробітник, якого ви додали в Planfix, за замовчуванням автомати...) |
Немає опису редагування |
||
| Рядок 6: | Рядок 6: | ||
}} | }} | ||
Кожен | Кожен доданий вами в Planfix співробітник за замовчуванням автоматично отримає завдання від вашого імені. | ||
Після його виконання він повинен відмітити всі пункти чекліста та перевести завдання у статус «Виконане», а ви — перевірити виконання і перевести завдання у статус «Завершене». Якщо співробітник не виконає завдання протягом доби з моменту додавання, воно потрапить у прострочені, і ви отримаєте повідомлення про це. | |||
== Навіщо це потрібно == | |||
Потрапивши в Planfix, співробітник одразу отримує просте завдання, на прикладі якого навчається орієнтуватися в системі. Цикл '''Прийняти завдання''' — '''Виконати''' — '''Повідомити про виконання''' є базовим. Опановавши його, співробітник буде готовий приймати та виконувати ваші робочі завдання. | |||
== | |||
Потрапивши в Planfix, співробітник одразу отримує просте завдання, на прикладі якого | |||
Також врахуйте, що якщо завдання потрапляє у прострочені — це може свідчити про те, що користувач має труднощі з роботою в Planfix, і ця ситуація потребує вашої уваги. | |||
== Налаштування шаблонів автоматичних завдань == | == Налаштування шаблонів автоматичних завдань == | ||
Завдання співробітникам | Завдання співробітникам створюватимуться за [[Шаблони завдань| шаблонами]], які знаходяться в розділі '''Завдання''' — '''Шаблони'''. | ||
Ви можете відредагувати стандартний шаблон або створити власний. | |||
Щоб створити шаблон завдання, яке автоматично буде призначатися новому співробітнику при підключенні до акаунта, встановіть у налаштуваннях шаблона ознаку '''Використання шаблона''' — '''При створенні співробітника'''. | |||
'''Важливо:''' у налаштуваннях шаблона завдань вказано мову. Вона повинна збігатися з тією мовою, яка встановлена в картці співробітника, інакше завдання за цим шаблоном для співробітника з іншою мовою створюватися не будуть. | |||
Наприклад, якщо у вас у шаблоні вказано російську мову, завдання будуть створюватися лише для співробітників з інтерфейсом російською мовою. А якщо у співробітника в картці вказано англійську мову інтерфейсу, завдання для нього за шаблоном з російською мовою створюватися не будуть. | |||
== Перейти == | == Перейти == | ||
*[[З чого почати впровадження?]] | *[[З чого почати впровадження?]] | ||
Поточна версія на 06:28, 22 жовтня 2025
Кожен доданий вами в Planfix співробітник за замовчуванням автоматично отримає завдання від вашого імені.
Після його виконання він повинен відмітити всі пункти чекліста та перевести завдання у статус «Виконане», а ви — перевірити виконання і перевести завдання у статус «Завершене». Якщо співробітник не виконає завдання протягом доби з моменту додавання, воно потрапить у прострочені, і ви отримаєте повідомлення про це.
Навіщо це потрібно
Потрапивши в Planfix, співробітник одразу отримує просте завдання, на прикладі якого навчається орієнтуватися в системі. Цикл Прийняти завдання — Виконати — Повідомити про виконання є базовим. Опановавши його, співробітник буде готовий приймати та виконувати ваші робочі завдання.
Також врахуйте, що якщо завдання потрапляє у прострочені — це може свідчити про те, що користувач має труднощі з роботою в Planfix, і ця ситуація потребує вашої уваги.
Налаштування шаблонів автоматичних завдань
Завдання співробітникам створюватимуться за шаблонами, які знаходяться в розділі Завдання — Шаблони.
Ви можете відредагувати стандартний шаблон або створити власний.
Щоб створити шаблон завдання, яке автоматично буде призначатися новому співробітнику при підключенні до акаунта, встановіть у налаштуваннях шаблона ознаку Використання шаблона — При створенні співробітника.
Важливо: у налаштуваннях шаблона завдань вказано мову. Вона повинна збігатися з тією мовою, яка встановлена в картці співробітника, інакше завдання за цим шаблоном для співробітника з іншою мовою створюватися не будуть.
Наприклад, якщо у вас у шаблоні вказано російську мову, завдання будуть створюватися лише для співробітників з інтерфейсом російською мовою. А якщо у співробітника в картці вказано англійську мову інтерфейсу, завдання для нього за шаблоном з російською мовою створюватися не будуть.