Тимчасово виконуючий обов'язки співробітника: відмінності між версіями
Матеріал з Planfix
Pas (обговорення | внесок) Немає опису редагування |
Немає опису редагування |
||
| Рядок 1: | Рядок 1: | ||
{{#seo: | {{#seo: | ||
|title=Тимчасово | |title=Тимчасово виконуючий обов'язки співробітника | ||
|titlemode=append | |titlemode=append | ||
|keywords= | |keywords=Planfix, співробітники, співробітник, ВРИО, тимчасово виконуючий обов'язки співробітника | ||
|description=Тимчасово | |description=Тимчасово виконуючий обов'язки співробітника | ||
}} | }} | ||
У картці [[Співробітники| співробітника]] | У картці [[Співробітники|співробітника]] можна встановити для нього тимчасово виконуючого обов'язки (ВРИО). Встановити ВРИО можна безстроково або на певний період. Картка співробітника, якому встановлено ВРИО, виглядає наступним чином: | ||
Встановити | |||
Картка співробітника, якому встановлено | |||
https://p.pfx.so/pf/uw/xci89G.png | https://p.pfx.so/pf/uw/xci89G.png | ||
Встановити | Встановити ВРИО може адміністратор акаунта, керівник співробітника або користувач, наділений правами на редагування співробітників. | ||
Користувач, призначений ВРИО, буде отримувати повідомлення про нові завдання і дії, про які повідомляється заміщуваний ним співробітник. При цьому, якщо він не має доступу до цього завдання, то він буде доданий до нього у старшій із ролей. Тобто, якщо заміщуваний співробітник одночасно є аудитором і постановником завдання, ВРИО стане його аудитором. | |||
== Зверніть увагу == | == Зверніть увагу == | ||
Коли | Коли співробітникові призначено ВРИО, діє наступна логіка підключення ВРИО до завдань: | ||
*якщо в завданні з'явиться новий коментар, про який буде | * якщо в завданні з'явиться новий коментар, про який буде повідомлено заміщуваного співробітника, | ||
*якщо | * якщо заміщуваного співробітника додали в завдання в ролі Виконавця. | ||
== Важливо == | == Важливо == | ||
* | * ВРИО виконує всі операції від свого імені, а не від імені заміщуваного ним співробітника. | ||
*Підключення | * Підключення ВРИО виконується лише до тих завдань, де до цього призначуваний на роль ВРИО співробітник не був підключений. Якщо співробітник, призначений як ВРИО, вже був у завданні [[Таблиця прав доступу до завдання за ролями|в одній із ролей]], його роль у завданні не змінюється. У такі завдання ви можете підключити його за допомогою [[Масові операції над завданнями|масових операцій]], якщо в цьому є необхідність. | ||
* | * ВРИО відображається в картці співробітника. Для його видалення достатньо навести курсор миші на аватар ВРИО і натиснути на з'явлений червоний хрест. Після видалення ВРИО з відповідного поля картки заміщуваного ним співробітника, він залишається підключеним до тих же завдань, але про нові дії в них повідомляється на загальних підставах (якщо його явно вкажуть у числі повідомлених або відповідно до його налаштувань підписки). | ||
Після видалення | |||
== Корисна інформація == | == Корисна інформація == | ||
*Якщо | * Якщо заміщуваний співробітник увійде в Planfix, він побачить у спеціальному спливаючому вікні інформацію про те, що для нього призначено ВРИО. | ||
* Якщо віртуальна АТС налаштована на переадресацію дзвінка на Відповідального і у нього задано ВРИО, дзвінок буде переадресовано на ВРИО. | |||
*Якщо | |||
== Перейти == | == Перейти == | ||
*[[Співробітники і компанія]] | *[[Співробітники і компанія]] | ||
Поточна версія на 01:38, 1 грудня 2025
У картці співробітника можна встановити для нього тимчасово виконуючого обов'язки (ВРИО). Встановити ВРИО можна безстроково або на певний період. Картка співробітника, якому встановлено ВРИО, виглядає наступним чином:
Встановити ВРИО може адміністратор акаунта, керівник співробітника або користувач, наділений правами на редагування співробітників.
Користувач, призначений ВРИО, буде отримувати повідомлення про нові завдання і дії, про які повідомляється заміщуваний ним співробітник. При цьому, якщо він не має доступу до цього завдання, то він буде доданий до нього у старшій із ролей. Тобто, якщо заміщуваний співробітник одночасно є аудитором і постановником завдання, ВРИО стане його аудитором.
Зверніть увагу
Коли співробітникові призначено ВРИО, діє наступна логіка підключення ВРИО до завдань:
- якщо в завданні з'явиться новий коментар, про який буде повідомлено заміщуваного співробітника,
- якщо заміщуваного співробітника додали в завдання в ролі Виконавця.
Важливо
- ВРИО виконує всі операції від свого імені, а не від імені заміщуваного ним співробітника.
- Підключення ВРИО виконується лише до тих завдань, де до цього призначуваний на роль ВРИО співробітник не був підключений. Якщо співробітник, призначений як ВРИО, вже був у завданні в одній із ролей, його роль у завданні не змінюється. У такі завдання ви можете підключити його за допомогою масових операцій, якщо в цьому є необхідність.
- ВРИО відображається в картці співробітника. Для його видалення достатньо навести курсор миші на аватар ВРИО і натиснути на з'явлений червоний хрест. Після видалення ВРИО з відповідного поля картки заміщуваного ним співробітника, він залишається підключеним до тих же завдань, але про нові дії в них повідомляється на загальних підставах (якщо його явно вкажуть у числі повідомлених або відповідно до його налаштувань підписки).
Корисна інформація
- Якщо заміщуваний співробітник увійде в Planfix, він побачить у спеціальному спливаючому вікні інформацію про те, що для нього призначено ВРИО.
- Якщо віртуальна АТС налаштована на переадресацію дзвінка на Відповідального і у нього задано ВРИО, дзвінок буде переадресовано на ВРИО.