Послідовні завдання: відмінності між версіями
Матеріал з Planfix
(Створена сторінка: {{#seo: |title=Послідовні завдання |titlemode=append |keywords=планфікс, завдання, послідовність |description=Послідовні завдання }} У ПланФіксі є можливість створювати ланцюги завдань, які будуть з'являтися і виконуватися виконавцями послідовно. Основна перевага послідов...) |
Немає опису редагування |
||
| Рядок 2: | Рядок 2: | ||
|title=Послідовні завдання | |title=Послідовні завдання | ||
|titlemode=append | |titlemode=append | ||
|keywords= | |keywords=planfix, завдання, послідовність | ||
|description=Послідовні завдання | |description=Послідовні завдання | ||
}} | }} | ||
У | У Planfix є можливість створювати ланцюги завдань, які будуть з'являтися та виконуватися виконавцями послідовно. | ||
Основна перевага послідовних завдань полягає в тому, що весь ланцюг до | Основна перевага послідовних завдань полягає в тому, що весь ланцюг до певного часу знаходиться в чернетках і не видний виконавцям - а отже, "майбутні" завдання не перегружають їх списки, що робить роботу простіше та зрозуміліше. | ||
| Рядок 14: | Рядок 14: | ||
== Принцип роботи == | == Принцип роботи == | ||
Для послідовного виконання | Для послідовного виконання ланцюгу послідовних завдань, вони повинні бути об'єднані в одне загальне надзавдання і мати активований чекбокс '''Послідовне завдання'''. Порядок їх розташування в чеклісті надзавдання визначає порядок виконання цих завдань в ланцюгу. | ||
https://p.pfx.so/pf/Ah/sT8Yng.png | https://p.pfx.so/pf/Ah/sT8Yng.png | ||
| Рядок 23: | Рядок 23: | ||
Механізм послідовного виконання завдань працює наступним чином: | Механізм послідовного виконання завдань працює наступним чином: | ||
*При активації надзавдання ( | *При активації надзавдання (переводу його з чернетки в статус '''Нове''') автоматично активується перше послідовне (з активованим показником '''Послідовне завдання''') підзавдання в ланцюгу. | ||
*Після завершення першого послідовного підзавдання (або переводу його в будь-який неактивний статус) автоматично активується наступне послідовне підзавдання в ланцюгу. | *Після завершення першого послідовного підзавдання (або переводу його в будь-який неактивний статус) автоматично активується наступне послідовне підзавдання в ланцюгу. | ||
*І так далі, до завершення всіх послідовних підзавдань в списку. | *І так далі, до завершення всіх послідовних підзавдань в списку. | ||
== Створення | == Створення ланцюгу послідовних завдань == | ||
Зазвичай створюється [[Шаблони завдань| шаблон завдання]] з | Зазвичай створюється [[Шаблони завдань| шаблон завдання]] з показником '''Послідовне завдання''', т.к. зручно створити його один раз і потім постійно використовувати в бізнес-процесі. При створенні завдання за таким шаблоном кореневе завдання та перше підзавдання стають активними, інші підзавдання чекають своєї черги. | ||
Процес створення шаблону послідовного | Процес створення шаблону послідовного ланцюгу завдань детально показаний в [https://www.youtube.com/watch?v=EFndr4f0g58 відео]. | ||
== Додаткова інформація == | == Додаткова інформація == | ||
*Підзавдання можуть бути призначені на різних виконавців, тому система добре справляється з процесами типу | *Підзавдання можуть бути призначені на різних виконавців, тому система добре справляється з процесами типу “Завдання верстальнику повинно поставитися після того, як завершено завдання дизайнера”. При цьому дизайнер і верстальник можуть навіть не підозрювати про існування одне одного і наявності таких залежностей: всю ланцюг завдань бачить тільки автор, а кожен виконавець бачить тільки своє завдання. | ||
*Ви самі визначаєте, чи потрібно виконавцям підзавдань знати про існування надзавдання. Якщо ви не дасте їм до неї доступ - вони не будуть її бачити, для | *Ви самі визначаєте, чи потрібно виконавцям підзавдань знати про існування надзавдання. Якщо ви не дасте їм до неї доступ - вони не будуть її бачити, для Planfix це нормальна ситуація. Тому те, що для вас є лише одним із ланцюгу послідовних підзавдань, для виконавця може виглядати як звичайне завдання. | ||
*Є можливість створення складних дерев послідовно-паралельних завдань, що забезпечують | *Є можливість створення складних дерев послідовно-паралельних завдань, що забезпечують потрібний вам бізнес-процес. Процес створення та роботи з такими шаблонами детально продемонстровано в відео: | ||
:<youtube width=460>https://www.youtube.com/watch?v=-36oS-GYxPg</youtube> | :<youtube width=460>https://www.youtube.com/watch?v=-36oS-GYxPg</youtube> | ||
| Рядок 52: | Рядок 52: | ||
*За замовчуванням, кожне наступне послідовне завдання в ланцюгу активується зі статусу '''Чернетка''' в статус, вказаний в шаблоні цього завдання. | *За замовчуванням, кожне наступне послідовне завдання в ланцюгу активується зі статусу '''Чернетка''' в статус, вказаний в шаблоні цього завдання. | ||
*Якщо в шаблоні вказаний статус Чернетка, то завдання активується в перший (за порядком, зверху вниз) '''активний''' статус [[Створення набору статусів| набору статусів]], вказаного в шаблоні [[Процеси| процесу]]. | *Якщо в шаблоні вказаний статус Чернетка, то завдання активується в перший (за порядком, зверху вниз) '''активний''' статус [[Створення набору статусів| набору статусів]], вказаного в шаблоні [[Процеси| процесу]]. | ||
*На поточний момент послідовні завдання несумісні зі сценаріями з умовами | *На поточний момент послідовні завдання несумісні зі сценаріями з умовами за активністю підзавдань ("Є підзавдання і вони неактивні" і т.п.), особливо якщо ці сценарії автоматично завершують завдання. | ||
== Посилання == | == Посилання == | ||
Поточна версія на 05:56, 20 вересня 2023
У Planfix є можливість створювати ланцюги завдань, які будуть з'являтися та виконуватися виконавцями послідовно. Основна перевага послідовних завдань полягає в тому, що весь ланцюг до певного часу знаходиться в чернетках і не видний виконавцям - а отже, "майбутні" завдання не перегружають їх списки, що робить роботу простіше та зрозуміліше.
Принцип роботи
Для послідовного виконання ланцюгу послідовних завдань, вони повинні бути об'єднані в одне загальне надзавдання і мати активований чекбокс Послідовне завдання. Порядок їх розташування в чеклісті надзавдання визначає порядок виконання цих завдань в ланцюгу.
Щоб послідовні завдання не були доступні виконавцям раніше часу, вони знаходяться в статусі Чернетка.
Механізм послідовного виконання завдань працює наступним чином:
- При активації надзавдання (переводу його з чернетки в статус Нове) автоматично активується перше послідовне (з активованим показником Послідовне завдання) підзавдання в ланцюгу.
- Після завершення першого послідовного підзавдання (або переводу його в будь-який неактивний статус) автоматично активується наступне послідовне підзавдання в ланцюгу.
- І так далі, до завершення всіх послідовних підзавдань в списку.
Створення ланцюгу послідовних завдань
Зазвичай створюється шаблон завдання з показником Послідовне завдання, т.к. зручно створити його один раз і потім постійно використовувати в бізнес-процесі. При створенні завдання за таким шаблоном кореневе завдання та перше підзавдання стають активними, інші підзавдання чекають своєї черги.
Процес створення шаблону послідовного ланцюгу завдань детально показаний в відео.
Додаткова інформація
- Підзавдання можуть бути призначені на різних виконавців, тому система добре справляється з процесами типу “Завдання верстальнику повинно поставитися після того, як завершено завдання дизайнера”. При цьому дизайнер і верстальник можуть навіть не підозрювати про існування одне одного і наявності таких залежностей: всю ланцюг завдань бачить тільки автор, а кожен виконавець бачить тільки своє завдання.
- Ви самі визначаєте, чи потрібно виконавцям підзавдань знати про існування надзавдання. Якщо ви не дасте їм до неї доступ - вони не будуть її бачити, для Planfix це нормальна ситуація. Тому те, що для вас є лише одним із ланцюгу послідовних підзавдань, для виконавця може виглядати як звичайне завдання.
- Є можливість створення складних дерев послідовно-паралельних завдань, що забезпечують потрібний вам бізнес-процес. Процес створення та роботи з такими шаблонами детально продемонстровано в відео:
- Ви можете автоматично передавати між послідовними завданнями файли з результатами роботи попередніх етапів:
Важливо
- За замовчуванням, кожне наступне послідовне завдання в ланцюгу активується зі статусу Чернетка в статус, вказаний в шаблоні цього завдання.
- Якщо в шаблоні вказаний статус Чернетка, то завдання активується в перший (за порядком, зверху вниз) активний статус набору статусів, вказаного в шаблоні процесу.
- На поточний момент послідовні завдання несумісні зі сценаріями з умовами за активністю підзавдань ("Є підзавдання і вони неактивні" і т.п.), особливо якщо ці сценарії автоматично завершують завдання.
Посилання
- Стаття в блозі про послідовні завдання: https://planfix.com/ru/blog/posledovatelnye-zadachi/