Масове видалення документів

Існує декілька способів масово видалити велику кількість документів. Наприклад, щоб звільнити дисковий простір, зайнятий неактуальними документами:

• Вибрати потрібні документи в розділі Документи та видалити їх.

• У розділі Проєкти, Завдання або Контакти вибрати всі або частину завдань (контактів) (наприклад, відібравши їх за потрібними умовами за допомогою фільтра) та вибрати масову операцію Видалити всі файли:

Цей варіант зручний комбінацією можливостей вибору проєктів, завдань або контактів, які можуть містити неактуальну інформацію та вказанням конкретної дати актуальності, до якої файли можна видалити.

• Масово видалити документи до певної дати можна і за допомогою автоматичного сценарію, який запускається при заздалегідь визначених умовах:

• Автоматичним сценарієм можна видалити файли, що містять у назві конкретне слово, а також файли певного розширення:

Перейти

• Документи