Сотрудники
На вкладке Все сотрудники раздела Сотрудники отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы. Здесь можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам, изменить статус или другие данные сотрудника:
Добавление сотрудника
Добавление сотрудника доступно только администраторам или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе Сотрудники, по кнопке Новый сотрудник:
При этом открывается окно создания нового сотрудника. При добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте.
Статусы сотрудников
Активен (есть доступ)
- Это основной рабочий статус сотрудника. При создании сотрудника обязательно укажите адрес его электронной почты. На этот адрес сотруднику придет письмо-приглашение с активационной ссылкой. Перейдя по ссылке, сотрудник самостоятельно установит логин и пароль, под которыми он будет входить в ПланФикс:
- Важно:
- в дополнительных данных карточки сотрудника обязательно укажите нужный язык его интерфейса.
Активен (без доступа)
- Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт, настраиваем им планировщики, фильтры задач, отчеты, а затем на странице сотрудника отправляем приглашение в аккаунт. Еще один вариант использования — для управления задачами сотрудников, которые работают в вашей организации, но пока не добавлены в аккаунт в ПланФиксе:
- Важно
- Заполнение электронной почты таким сотрудникам необязательно.
- Сотрудники без доступа не тарифицируются.
- Уведомлений из системы сотрудники без доступа не получают ни по одному из каналов.
Неактивен
- Статус можно установить сотрудникам, которые на текущий момент временно отключены в аккаунте, но в будущем планируется перевести их в активный статус:
Массовые операции над сотрудниками
На вкладке Сотрудники также можно быстро изменить некоторые параметры сотрудника/сотрудников или провести с ними другие операции. Для этого сотрудники выделяются в списке, затем по кнопке Изменить выбирается нужная из списка доступных операций:
Карточка сотрудника
Кликнув на любого сотрудника в списке, вы попадете на страницу этого пользователя. На ней доступны дополнительные операции с конкретным сотрудником.