Повторяющиеся задачи
Повторяющиеся (периодические) задачи очень удобны для использования в бизнес-процессах компании. Например, с их помощью легко настроить себе ежемесячный распорядок работы над бухгалтерскими отчетами или напомнить об оплате за телефон.
Механизм повторяющихся задач
Все повторяющиеся задачи создаются по шаблону повторения. Шаблон создается автоматически, в тот момент, когда вы задаете критерии периодичности в задаче. В разделе Задачи - Шаблоны эти шаблоны выделены особой пиктограммой повторения. Шаблоны повторяющихся задач можно редактировать; внесенные в шаблон изменения будут применены ко всем задачам, созданным по этому шаблону после сохранения изменений.
Задание периодичности повторения задачи
Для того, чтобы сделать повторяющуюся задачу, при создании или редактировании любой задачи нажмите пиктограмму с изображениями круговых стрелок:
В появившемся окне задайте условия когда задача будет создаваться:
После сохранения этих параметров, задача приобретает статус повторяющейся и на её основе в Шаблонах задач появится соответствующий шаблон.
Все последующие создания периодичной задачи будут использовать параметры, заданные в этом шаблоне: длительность, дату завершения, чек-лист, файлы и т.д.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Параметры периодичности, задаваемые во всплывающем окне задают только условие (дату), когда периодичная задача должна создаться.
Параметры, отвечающие за длительность и дату завершения настраиваются в соответствующем шаблоне задачи.
Через установленный промежуток времени ПланФикс автоматически создаст задачу, аналогичную данной, но с новыми сроками выполнения. О создании задачи будет уведомлен исполнитель. Эту автоматически сгенерированную задачу необходимо выполнить и завершить так же, как это происходит с любыми другими задачами.
Повторяющаяся задача будет создаваться системой автоматически до момента, указанного в пределах повторения задачи. При необходимости, этот процесс можно отключить и до наступления назначенного предела. Для этого достаточно кликнуть на значок повторения в списке задач или в карточке задачи и нажать на ссылку "Больше не повторять":
Примеры создания периодичных задач