Содержит слово с меткой
Условия данного типа позволяют задавать свои собственные метки и обрабатывать письма с ними по определенным правилам. При внешней похожести с условием типа Содержит текст, работа с метками дает большую гибкость.
Вы можете создать свой набор меток, каждая из которых будет обозначать объект определенного типа, например:
- Если Тема письма содержит метку #, то Подобрать проект по слову за меткой
- Если Тема письма содержит метку @, то Подобрать исполнителя по слову за меткой
- Если Тема письма содержит метку %, то Установить дату конца задачи по слову за меткой
и так далее
После этого Вы можете снабжать пересылаемые на специальный адрес ПланФикса письма установленными метками. ПланФикс будет анализировать метки и выставлять определенные Вами реквизиты для создаваемой задачи. При этом в правилах Вы определили только сами метки, а слова после них Вы можете указывать произвольно - главное чтобы ПланФикс смог четко идентифицировать объект, который Вы имели в виду.
К примеру представим, что Вы ввели эти правила и переслали письмо с меткой на свой адрес в ПланФиксе. Вот как они будут отрабатываться:
- #Энергоресурс - ПланФикс найдет проект, в названии которого есть слово "Энергоресурс" и создаст задачу в нем
- @Васечкин - ПланФикс добавит в исполнители задачи сотрудника, имя или фамилия которого содержат слово "Васечкин"
- %21-12-2012 - ПланФикс установит дату завершения задачи на 21 декабря 2012 года
Главный плюс такого подхода : метка, заданная один раз, будет работать для всех объектов, в том числе и создаваемых в будущем. У Вас появился новый сотрудник по фамилии Лактионов - Вы можете сразу ставить ему задачи почтой, добавив в тему письма @Лактионов
Полезный совет
В правила с метками стоит добавлять дополнительное действие Удалить слово с меткой. Оно приводит к удалению метки и слова, которое будет следовать за ней, из текста задачи. Это как бы "подчищает" следы Вашей работы с метками, задача без них выглядит опрятнее.
Пример правила:
- Если Тема письма содержит метку @, то Подобрать исполнителя по слову за меткой, а также Удалить слово за меткой
Вы отправили письмо с темой: Новый электромонтажный чертеж @Лактионов
Тема созданной задачи: Новый электромонтажный чертеж Исполнитель: Андрей Лактионов