Подписки и уведомления
На этой вкладке настраивается вид получаемых пользователем уведомлений и способ их доставки:
Каналы доставки
На текущий момент доступны следующие каналы доставки уведомлений:
- Хроника - находится внутри ПланФикса и является наиболее удобным способом получения уведомлений. Подробнее об этом: Как правильно пользоваться Хроникой ПланФикса
- E-mail - пользователь получает уведомления на указанный при регистрации адрес. По умолчанию этот вариант уведомлений включен, т.к. электронная почта все еще остается наиболее распространенным и привычным способом коммуникаций. Но мы настоятельно рекомендуем после первичного знакомства с системой отключить этот способ уведомлений и использовать уведомления через раздел "ПланФикс!"
- Skype - позволяет получать уведомления в Skype. Требует добавления в ваш список контактов Skype контакта ПланФикса с именем planfix.com Подробнее: Работа с ПланФиксом через Skype
- Telegram - позволяет получать уведомления в Telegram и адресно отвечать на эти уведомления (ответ попадает в задачу, из которой пришло уведомление). Процесс настройки описан тут: Уведомления в Telegram
- Оповещения в браузере - представляют собой всплывающие окна с текстом уведомлений, которые появляются в системе, если в одной из вкладок браузера открыт ПланФикс
- Звуковые оповещения - звуковой сигнал, который раздается при появлении нового уведомления (часто используется в сочетании с оповещением в браузере).
Также существует возможность установить дополнительное расширение для браузера Google Chrome, которое позволяет отмечать новые действия прочитанными, не переключаясь в ПланФикс. Подробнее об этом.
Настройка подписки
Получения уведомлений по тому или иному каналу регулируется нажатием на пиктограмму канала в строке с описанием вида уведомления. Зеленым цветом отображены активные для данного вида уведомлений каналы, серым - доступные:
В варианте, изображенном на скриншоте, ежедневная сводка по задачам будет отправлена на e-mail пользователя, а уведомления о новых задачах, в которых он назначен исполнителем, будут отправляться в Хронику раздела "ПланФикс!".
Важно
- Механизм уведомлений в ПланФиксе построен на логике "пользователь не получает уведомлений о своих собственных действиях". Это означает, что если вы совершили некое действие в системе, то не получите уведомления об этом, даже если подписаны на уведомления данного типа. Мы исходим из того, что вы и так знаете об этом действии и уведомлять вас об этом излишне - это воспринималось бы как спам.
- Вы вправе подписаться на любые уведомления системы, но мы считаем идеальным вариантом ситуацию, когда вы получаете только уведомления, которые требуют от вас какой-то реакции. Избыточные уведомления приводят к усталости от необходимости их обработки и неизбежно снижают качество реакции на те уведомления, которые требуют от вас отклика.