Интерфейс добавления напоминания
Интерфейс добавления напоминания в ПланФиксе вызывается нажатием на пиктограмму "Колокольчик" :
Выбор времени напоминания
При добавлении напоминания вы можете выбрать одно из предустановленных значений или указать конкретную дату и время получения напоминания. Для выбора предустановленного значения достаточно кликнуть на нужную строку:
Для того, чтобы изменить время получения одного из стандартных напоминания, кликните на него:
Интерфейс выбора точного времени для напоминания выглядит как циферблат. Можно в один клик выбрать часы:
После чего циферблат изменится на минутный и вторым кликом можно выбрать минуты для напоминания:
Обратите внимание: Изменить время напоминания можно только для данного конкретного напоминания. Список стандартных напоминаний не настраивается и не изменяется.
Выбор текста напоминания
Вы можете добавить любой текст в напоминание.
Обратите внимание: текст напоминания отделен от текста комментария.
Даже если вы добавляете напоминание в комментарии, вы можете указать отдельный текст для напоминания и получите в указанный момент именно этот текст. Если текст напоминания не был добавлен, при срабатывании напоминания его получателям будет отправлен текст комментария.
Выбор получателей напоминания
Получателей напоминания можно выбрать отдельно от получателей комментария, в котором добавляется напоминание.
Если кликнуть на нижний вариант в списке, Выбрать дату, время и получателей, то можно оставить в списке только тех, для кого это актуально:
Там же можно добавить в этот список дополнительных получателей уведомления.
Полезно: Получателями могут быть не только конкретные люди, но и роли в задаче: аудитор, постановщик, исполнители и участники задачи. Этот вариант удобно использовать в шаблонах – например, в уведомление, добавленное в шаблон, по которому в ПланФиксе будут создаваться запросы от клиентов:
- В этом примере напоминания будут добавлены в каждую задачу, созданную по такому шаблону, а получателями напоминаний в этих задачах станут их аудиторы.