Файлы
Работа с документами и файлами может вестись:
На каждом уровне существует возможность добавлять, просматривать и редактировать файлы (в случае наличия соответствующего доступа).
Добавление файлов
Файл можно добавить:
- при создании задачи
- при добавлении нового действия
- с помощью кнопки "Новый файл" в карточке существующей задачи
- с помощью кнопки "Новый файл" в карточке существующего проекта
- приложив файл к письму, отправленному на определенный адрес (см. Работа в ПланФиксе с помощью e-mail)
- перетаскиванием
Источники файлов
Интерфейс добавления файлов позволяет выбрать один из источников:
- Загрузить файл
- Использовать файлы проекта
- Использовать ссылку на интернет-документ
- Файл из Dropbox
- Файл из Google Drive
Просмотр файлов
Для просмотра файла достаточно кликнуть по нему. В открывшемся интерфейсе просмотра можно:
- просмотреть уменьшенную/полную версию файла (переключается кликом по изображению)
- скачать файл
- отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. Редактирование файлов)
- управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей
- просмотреть историю версий файла
- просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче.
Редактирование файлов
Файлы могут быть отредактированы одним из двух способов:
- Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий.
- Отредактировать онлайн, используя инструменты Google Drive:
На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется наличие учетной записи в аккаунтах Google и доступа к файлу на редактирование.
Обратите внимание:
Для документов, загруженных в ПланФикс, совместное редактирование недоступно.
Для совместного редактирования необходимо использовать ссылку на документ, не загружая его.
Справка
- В ПланФиксе существует ограничение на максимальный размер добавляемого файла: 100Мб
- Общий размер файлов в аккаунте ограничен пакетом использования и может быть расширен владельцем аккаунта в разделе Подписка на сервис
- Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса
Доступ к файлам
Полезные ссылки