Отчеты: настройка вида отображения аналитик
Основной принцип вывода данных из аналитик в отчетах: Одна строка отчета может содержать только одну запись аналитики.
При этом нередко существует необходимость выводить в одном отчете данные из нескольких аналитик. Возьмем для примера простой отчет План/Факт, в котором для каждого дня выведем:
- запланированное время работы;
- фактическое время работы;
- разницу между ними.
Результат выполнения отчета выглядит так (фрагмент):
В развернутом дне видно, что итоговые цифры собираются из записей аналитик - каждая строка содержит одну запись аналитики Планируемое время работы или Фактическое время работы. По понятным причинам, каждая из этих аналитик заполняет либо графу План, либо графу Факт.
Вот как выглядят настройки этих столбцов отчета:
Обратите внимание на выделенные красным блоки. Как ПланФикс интерпретирует эти настройки:
- В столбце План выводятся данные из аналитики Планируемое время работы, а для строк с аналитикой Фактическое время работы в нем ничего не выводится
- В столбце Факт выводятся данные из аналитики Фактическое время работы, а для строк с аналитикой Планируемое время работы в нем ничего не выводится
А теперь посмотрите на выделенный зеленым блок настройки столбца Дата. В нем данные выводятся и для аналитики Планируемое время работы, и для аналитики Фактическое время работы. И в том, и в другом случае это реквизиты аналитик, которые называются "Дата" и указывают на дату, к которой относится введенная аналитика. Такой подход позволяет сгруппировать данные из разных аналитик и получить свернутые данные: в одной строке мы можем увидеть суммарные данные по планируемому и фактически затраченному времени работы.
Описанный пример иллюстрирует правило, которое вам необходимо взять на вооружение при создании отчетов, содержащих несколько аналитик: В одну строку отчета данные из нескольких аналитик могут быть собраны только в случае, если вы их осознанно сгруппируете.
Столбец Дата в описанном случае как раз является примером такой осознанной группировки:
- выбраны совпадающие по сути реквизиты в каждой из аналитик;
- они выведены в одном столбце;
- по этому столбцу задана группировка.