Автоматические сценарии для задач
Создание нового сценария
Изначально список сценариев процесса пуст, можно только добавить новый:
После нажатия кнопки Новый сценарий открывается окно добавления нового сценария:
Настройка сценария
- Задание названия:
- Выбор события, при котором должен сработать сценарий:
- Выбор условия, при выполнении которого сработает сценарий:
- Выбор времени срабатывания сценария:
- Выбор действия в момент наступления описанного события:
и его параметров
- Сохранение сценария:
Обратите внимание
- Вы можете отлаживать автоматические сценарии в режиме тестирования.
- Сценарии доступны для всех тарифов. Количество сценариев, которые могут быть добавлены в рамках одного процесса, зависит от тарифа, на котором находится ваш аккаунт. В бесплатной версии ПланФикса есть возможность добавить только один автоматический сценарий.
- Если сценарий содержит операцию массового изменения задач (пример: Изменить другие задачи - Задачи в одном проекте с текущей, по шаблону), то такая операция будет применена максимум к 150 задачам, попадающим под условие срабатывания этой операции.
Важно
Если автоматический сценарий сделает какие-то изменения, то на эти изменения (и все последующие изменения, сделанные сценариями и пересчетами полей, вызванные этими изменениями) этот же сценарий срабатывать не будет.
Например, на добавление комментария сработал Сценарий А. Он измени поле «П1» — на это изменение сработал Сценарий Б и изменил поле «П2» — на это изменение пересчиталось поле «П3» и вызвался Сценарий В, который добавил комментарий. В итоге Сценарий А, который срабатывает на добавление комментария, не отработает, потому что изменения во всей цепочке вызвал он сам. Такие циклы в ПланФиксе запрещены.
Полезные ссылки
- Процессы и сценарии
- Конфигурация “Согласование документов”
- На чьей стороне мяч?
- Сценарии для контактов: Шаг 1
- Сценарии для контактов: Шаг 2
- Сценарии на изменение значения в поле
- Сценарии времени
- Сценарии на добавление аналитики