Повторяющиеся задачи
Повторяющиеся задачи очень удобны для использования в бизнес-процессах компании. Например, с их помощью легко настроить себе ежемесячный распорядок работы над бухгалтерскими отчетами или напомнить об оплате за телефон.
Для того, чтобы сделать повторяющуюся задачу, при создании или редактировании любой задачи нажмите пиктограмму с изображениями круговых зеленых стрелок:
В появившемся окне задайте условия когда задача будет создаваться:
После сохранения этих параметров, задача приобретает статус повторяющейся и на её основе в Шаблонах задач появится соответствующий шаблон.
Все последующие создания периодичной задачи будут использовать параметры, заданные в этом шаблоне: длительность, дату завершения, чек-лист, файлы и т.д.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Параметры периодичности, задаваемые во всплывающем окне задают только условие (дату), когда периодичная задача должна создаться.
Параметры, отвечающие за длительность и дату завершения настраиваются в соответствующем шаблоне задачи.
Через установленный промежуток времени ПланФикс автоматически создаст задачу, аналогичную данной, но с новыми сроками выполнения. О создании задачи будет уведомлен исполнитель. Эту автоматически сгенерированную задачу необходимо выполнить и завершить так же, как это происходит с любыми другими задачами.
Повторяющаяся задача будет создаваться системой автоматически до момента, указанного в пределах повторения задачи. При необходимости, этот процесс можно отключить и до наступления назначенного предела. Для этого достаточно кликнуть на значок повторения в списке задач или в карточке задачи и нажать на ссылку "Больше не повторять":
