Содержит слово с меткой
Условия данного типа позволяют задавать свои собственные метки и обрабатывать письма с ними по определенным правилам.
При внешней похожести с условием типа Содержит текст, работа с метками дает большую гибкость.
Вы можете создать свой набор меток, каждая из которых будет обозначать объект определенного типа, например:
- Если Тема письма содержит метку #, то Подобрать проект по слову за меткой
- Если Тема письма содержит метку @, то Подобрать исполнителя по слову за меткой
- Если Тема письма содержит метку %, то Установить дату конца задачи по слову за меткой
и так далее
После этого Вы можете снабжать пересылаемые на специальный адрес ПланФикса письма установленными метками. ПланФикс будет анализировать метки и выставлять определенные Вами реквизиты для создаваемой задачи. При этом в правилах Вы определили только сами метки, а слова после них Вы можете указывать произвольно - главное чтобы ПланФикс смог четко идентифицировать объект, который Вы имели в виду.
Например:
- '#Энергоресурс - ПланФикс найдет проект, в названии которого есть слово "Энергоресурс" и создаст задачу в нем
- @Васечкин - ПланФикс добавит в исполнители задачи сотрудника, имя или фамилия которого содержат слово "Васечкин"
- %21-12-2012 - ПланФикс установит дату завершения задачи на 21 декабря 2012 года
Главный плюс такого подхода - метка, заданная один раз, будет одинаково хорошо работать для всех объектов, создаваемых в будущем. У Вас появился новый сотрудник по фамилии Лактионов - Вы можете сразу ставить ему задачи почтой, добавив в тему письма @Лактионов
Примеры правил
- Если Адрес отправителя содержит текст "example.com", то Выбрать проект "Разработка сайт example.com"
- Если Тема письма содержит текст "дизайн", то Добавить исполнителя Дмитрий Васечкин
- Если Тело письма содержит текст "рассылка", то Не создавать задачу