Рабочий календарь
В ПланФиксе есть возможность создать рабочий календарь, и устанавливать график работы для компании и конкретных сотрудников. Рабочий календарь на уровне всей компании (аккаунта) устанавливается в разделе Управление аккаунтом / Рабочее время:
Рабочий календарь конкретного сотрудника устанавливается в его карточке, на вкладке Рабочее время:
При этом и для компании, и для сотрудника есть возможность использовать базовый календарь страны, в котором сразу проставлены официальные выходные и праздничные дни, и на его основе настраивать календарь компании/сотрудника, с нужным распорядком работы и перечнем выходных:
- В рабочем календаре сотрудника отмечается его отпуск, больничные, отгулы и отсутствие по любым другим причинам.
- Общий перечень возможных причин можно изменять в специальном системном справочнике (Управление аккаунтом / Системные справочники / Типы выходных дней).
- Календарь сотрудника используется не просто для отображения его рабочих и выходных дней — ПланФикс использует этот календарь при расчете даты ожидаемого завершения задач, у которых указана длительность.
Рабочий календарь компании
Настройка рабочего календаря компании находится в разделе Управление аккаунтом / Рабочее время:
Для компании можно задать любое количество рабочих графиков. Внутри рабочий график выглядит следующим образом:
В левой части расположен календарь, на котором можно видеть рабочие и выходные дни, а также управлять ими. В правой части — перечень тех же самых рабочих и выходных дней, но уже в виде правил и исключений.
Выбрав базовый календарь страны, вы получите автоматическую расстановку праздников на этот и будущие года. На текущий момент доступны базовые календари России, Украины, Казахстана и Беларуси:
На этой же панели можно отредактировать почасовой распорядок рабочих дней:
и количество рабочих дней в неделе:
Календарь на левой панели расписания удобно использовать для задания дополнительных праздничных и выходных дней: просто кликаете на нужный день и добавляете для него исключение из общего правила:
Обратите внимание: все сделанные изменения сохранятся только после нажатия на кнопку Сохранить:
Рабочий календарь сотрудника
Управление рабочим временем сотрудника находится в его карточке:
Процесс настройки рабочего времени сотрудника выглядит и работает точно также, как и на уровне всей компании — только распространяется он исключительно на этого сотрудника:
В карточке сотрудника и рабочем графике компании есть выпадающий список с типом выходных дней, эти типы настраиваются в Управлении аккаунтом / Системные справочники / Типы выходных дней:
Важно: Рабочий календарь доступен во всех аккаунтах, включая бесплатные.
Полезные ссылки