Как связать существующие аккаунты: различия между версиями

Версия от 06:00, 12 июля 2016

Простой способ связи двух аккаунтов

Один из самых распространенных на практике случаев связи двух аккаунтов рассмотрим на конкретном примере.

Имеем два аккаунта (условно):

Аккаунт1 - petrov.planfix.ru
Аккаунт2 - ivanov.planfix.ru

Необходимо:

Подключить сотрудника Иванова с внутренним адресом ПланФикса ivan@ivanov.planfix.ru из Аккаунта2 к работе над задачами в Аккаунте1.
Подключить сотрудника Петрова с внутр. адресом petr@petrov.planfix.ru из Аккаунта1 к работе над задачами в Аккаунте2.
В результате, чтобы задачи, созданные в Аккаунте1 для Иванова, были видны ему в Аккаунте2, а задачи, созданные а Аккаунте2 для Петрова, были видны ему в Аккаунте1.

Для решения такого кейса необходимо выполнить следующее:

Чтобы Иванов работал в Аккаунте2 и не заходил в Аккаунт1.
Чтобы Петров работал в Аккаунте1 и не заходил в Аккаунт2.
В Аккаунте1 создать контакт для Иванова, с его внутренним емейлом из Аккаунт2. Для постановки задач использовать этот контакт - он получит их в своем Аккаунте2
В Аккаунте2 создать контакт для Петрова, с его внутренним емейлом из Аккаунта1. Для постановки задач использовать этот контакт - он получит их в своем Аккаунте1.

Самостоятельная установка связи в настройках своей карточки

Зайдите в свою личную карточку (ссылка в верхнем правом углу экрана) и нажмите “Редактировать”. Во вкладке Импорт/Экспорт установите связь с нужным аккаунтом (аккаунтами):

Быстрая установка связи из e-mail сообщения

Если какой-то внешний контрагент (клиент или подрядчик) регистрирует собственный аккаунт ПланФикса, он может решить добавить Вас в одну из своих задач. При этом он может и не знать, что у Вас давно есть собственный ПланФикс. Он просто пишет Ваш обычный (внешний) e-mail в поле выбора участников задачи, и Вы получаете уведомление о ней.

ПланФикс знает, что у Вас уже есть аккаунт, в котором используется этот внешний e-mail, поэтому предлагает Вам связать аккаунт Внешнего контрагента и Ваш основной. В нижней части почтового уведомления есть специальная ссылка, которая позволяет в один клик связать Ваш аккаунт с этим внешним аккаунтом:

При этом, если у Вас есть несколько аккаунтов, в которых фигурирует указанный адрес e-mail, то связь можно будет установить с любым из них.

@@ Строка 22: / Строка 22: @@
-== Самостоятельно ==
+== Самостоятельная установка связи в настройках своей карточки ==
 Зайдите в свою личную карточку (ссылка в верхнем правом углу экрана) и нажмите “Редактировать”. Во вкладке Импорт/Экспорт установите связь с нужным аккаунтом (аккаунтами):
@@ Строка 30: / Строка 30: @@
-== Альтернативный вариант ==
+== Быстрая установка связи из e-mail сообщения ==
-В дополнительном аккаунте в качестве адреса электронной почты в своем профиле пользователя указать [[Как поставить задачу по e-mail? | внутренний адрес ПланФикса]] из основного аккаунта.
-== Администратор ==
-Если Вы администратор группы из нескольких аккаунтов, то скорее всего захотите самостоятельно настроить связи между аккаунтами, чтобы не объяснять каждому пользователю как это сделать.
-Выберите для каждого сотрудника основной аккаунт, в котором он будет работать, а в остальных аккаунтах в качестве его контактного e-mail пропишите внутренний адрес e-mail из основного аккаунта. Такой e-mail имеет вид '''логин_сотрудника@аккаунт.planfix.ru''' и виден в списке пользователей в разделе “Компания”. Таким образом Вы как бы говорите ПланФиксу: “Отправляй уведомления по задачам в этот аккаунт, сотрудник будет работать в нем.”
-== Быстрая связь в e-mail сообщении==
 Если какой-то внешний контрагент (клиент или подрядчик) регистрирует собственный аккаунт ПланФикса, он может решить добавить Вас в одну из своих задач. При этом он может и не знать, что у Вас давно есть собственный ПланФикс. Он просто пишет Ваш обычный (внешний) e-mail в поле выбора участников задачи, и Вы получаете уведомление о ней.

Навигация

Перейти