Сотрудники: различия между версиями
Материал из Planfix
Artem (обсуждение | вклад) |
Artem (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 11: | Строка 11: | ||
*Ручным способом — по кнопке '''Новый сотрудник'''. При этом открывается окно создания нового сотрудника. При добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте. | *Ручным способом — по кнопке '''Новый сотрудник'''. При этом открывается окно создания нового сотрудника. При добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте. | ||
*Автоматически — | *Автоматически — по [[Добавление сотрудников по ссылке регистрации |специальной ссылке для регистрации]]. | ||
== Статусы сотрудников == | == Статусы сотрудников == | ||
Текущая версия от 08:08, 18 ноября 2025
На вкладке Все сотрудники раздела Сотрудники отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы. Здесь можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам, изменить статус или другие данные сотрудника.
Добавление сотрудника
Добавление сотрудника доступно только управляющему аккаунтом или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе Сотрудники:
- Ручным способом — по кнопке Новый сотрудник. При этом открывается окно создания нового сотрудника. При добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте.
- Автоматически — по специальной ссылке для регистрации.
Статусы сотрудников
Активен (есть доступ)
- Это основной рабочий статус сотрудника.
- При создании сотрудника обязательно укажите адрес его электронной почты.
- На этот адрес сотруднику придет письмо-приглашение с активационной ссылкой.
- Перейдя по ссылке, сотрудник самостоятельно установит логин и пароль, под которыми он будет входить в ПланФикс.
- Важно:
- в дополнительных данных карточки сотрудника обязательно укажите нужный язык его интерфейса.
Активен (без доступа)
- Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт, настраиваем им планировщики, фильтры задач, отчеты, а затем на странице сотрудника отправляем приглашение в аккаунт.
- Еще один вариант использования — для управления задачами сотрудников, которые работают в вашей организации, но пока не добавлены в аккаунт в ПланФиксе.
- Важно
- Заполнение электронной почты таким сотрудникам необязательно.
- Сотрудники без доступа не тарифицируются.
- Уведомлений из системы сотрудники без доступа не получают ни по одному из каналов.
Неактивен
- Статус можно установить сотрудникам, которые на текущий момент временно отключены в аккаунте, но в будущем планируется перевести их в активный статус.
Массовые операции над сотрудниками
На вкладке Сотрудники можно быстро изменить некоторые параметры сотрудников или провести с ними другие операции. Для этого сотрудники выделяются в списке, затем по кнопке Изменить выбирается нужная операция из списка доступных.
Карточка сотрудника
Кликнув на любого сотрудника в списке, вы попадете на страницу этого пользователя. На ней доступны дополнительные операции с конкретным сотрудником.