Рабочие группы: различия между версиями
Artem (обсуждение | вклад) |
Artem (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
| Строка 5: | Строка 5: | ||
|description=Рабочие группы позволяют лучше организовать коллективную работу вашей компании | |description=Рабочие группы позволяют лучше организовать коллективную работу вашей компании | ||
}} | }} | ||
Для удобства работы в [http://planfix.ru/ ПланФиксе] есть возможность объединять сотрудников в различные '''рабочие группы''', например отделы или департаменты. Эти группы можно добавлять в качестве [[Права доступа в ПланФиксе | различных ролей]] в [[задачи]] и [[проекты]], а также настраивать им доступ к [[Контакты | контактам]], [[Справочники | справочникам]] и другой информации. | Для удобства работы в [http://planfix.ru/ ПланФиксе] есть возможность объединять сотрудников в различные '''рабочие группы''', например отделы или департаменты. Эти группы можно добавлять в качестве [[Права доступа в ПланФиксе | различных ролей]] в [[задачи]] и [[проекты]], а также настраивать им доступ к [[Контакты | контактам]], [[Справочники | справочникам]] и другой информации. | ||
Все существующие рабочие группы видны | Все существующие рабочие группы видны в разделе [[Сотрудники и компания | Сотрудники]]. | ||
Во вкладке '''Рабочие группы''' можно: | |||
*создать новые группы, | |||
*редактировать существующие, | |||
*задать [[Правила для групп | правила для задач по почте]] для рабочих групп. | |||
https://p.pfx.so/pf/0n/2qAWk6.png | https://p.pfx.so/pf/0n/2qAWk6.png | ||
| Строка 15: | Строка 18: | ||
По умолчанию в ПланФиксе есть только одна группа - '''Все сотрудники.''' Это системная группа, ее нельзя удалить или переименовать. Все создаваемые сотрудники автоматически помещаются в эту группу. | По умолчанию в ПланФиксе есть только одна группа - '''Все сотрудники.''' Это системная группа, ее нельзя удалить или переименовать. Все создаваемые сотрудники автоматически помещаются в эту группу. | ||
== Создание рабочей группы == | == Создание рабочей группы == | ||
| Строка 35: | Строка 37: | ||
== Добавление сотрудников в группы == | == Добавление сотрудников в группы == | ||
Сотрудников можно подключить к рабочей группе несколькими способами: | Сотрудников можно подключить к рабочей группе несколькими способами: | ||
| Строка 60: | Строка 61: | ||
При этом сотрудники, состоявшие в удаленных группах, автоматически будут исключены из задач/проектов, в которых данная группа была подключена в одной из ролей. | При этом сотрудники, состоявшие в удаленных группах, автоматически будут исключены из задач/проектов, в которых данная группа была подключена в одной из ролей. | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
Версия от 11:28, 23 мая 2025
Для удобства работы в ПланФиксе есть возможность объединять сотрудников в различные рабочие группы, например отделы или департаменты. Эти группы можно добавлять в качестве различных ролей в задачи и проекты, а также настраивать им доступ к контактам, справочникам и другой информации.
Все существующие рабочие группы видны в разделе Сотрудники.
Во вкладке Рабочие группы можно:
- создать новые группы,
- редактировать существующие,
- задать правила для задач по почте для рабочих групп.
По умолчанию в ПланФиксе есть только одна группа - Все сотрудники. Это системная группа, ее нельзя удалить или переименовать. Все создаваемые сотрудники автоматически помещаются в эту группу.
Создание рабочей группы
Для создания новой группы необходимо нажать кнопку Новая группа:
В открывшемся окошке необходимо задать название новой группы. Тут же можно установить аватар для группы и выбрать ее участников из числа сотрудников компании:
После нажатия кнопки Создать группу, группа появляется в списке рабочих групп.
Обратите внимание на галочку «Отображать в списках выбора исполнителей и участников» в настройках группы:
- галочка есть — группа доступна для выбора.
- галочки нет — группу нельзя выбрать, в том числе в автоматических сценариях. Если галочку убрать, а ранее в автоматических сценариях группа уведомлялась, она перестанет уведомляться согласно настройкам.
Добавление сотрудников в группы
Сотрудников можно подключить к рабочей группе несколькими способами:
1. Во время создания новой группы (см. выше) или отредактировав существующую аналогичным образом.
2. Добавить к существующей группе, войдя в нее и нажав кнопку Добавить в группу:
3. В Структуре компании.
Операции с сотрудниками группы
Вы можете выбрать одного или нескольких сотрудников группы и провести с ними одну из стандартных операций:
Удаление рабочей группы
Можно удалить одну или несколько групп, выделив их в списке и нажав Удалить:
При этом сотрудники, состоявшие в удаленных группах, автоматически будут исключены из задач/проектов, в которых данная группа была подключена в одной из ролей.