Сотрудники

На вкладке Сотрудники раздела Компания отображаются все сотрудники, добавленные в ПланФикс, и их статусы. Здесь можно создать нового сотрудника, поставить задачу выбранным сотрудникам, изменить статус или другие данные сотрудника:

Добавление сотрудника

Добавление сотрудника доступно только администраторам или уполномоченным сотрудникам и происходит в разделе Компания, по кнопке Новый сотрудник:

При этом открывается окно создания нового сотрудника. При добавлении сотрудника можно указать статус, в котором он будет находиться в аккаунте.

Статусы сотрудников

• Активен (есть доступ)

Это основной рабочий статус сотрудника. При создании сотрудника обязательно укажите адрес его электронной почты. На этот адрес сотруднику придет приглашение в ваш аккаунт:

Важно: в дополнительных данных карточки сотрудника обязательно укажите нужный язык его интерфейса.

• Активен (без доступа)

Сотрудника в таком статусе можно добавлять для быстрой настройки ПланФикса. Сначала добавляем сотрудников в аккаунт, настраиваем им планировщики, фильтры задач, отчеты, а затем на странице сотрудника отправляем приглашение в аккаунт. Еще один вариант — для управления задачами сотрудников, которые работают в вашей организации, но пока не добавлены в аккаунт в ПланФиксе.

Важно

• Заполнение электронной почты таким сотрудникам необязательно.
• Сотрудники без доступа не тарифицируются.
• Уведомлений из системы сотрудники без доступа не получают ни по одному из каналов.

• Неактивен

Статус можно установить сотрудникам, которые на текущий момент не работают в системе, но в будущем планируется перевести их в активный статус:

После добавления сотрудника, ему на электронную почту уйдет письмо-приглашение с активационной ссылкой. Перейдя по ссылке, сотрудник самостоятельно установит логин и пароль, под которыми он будет входить в ПланФикс.

Массовые операции над сотрудниками

На вкладке Сотрудники также можно быстро изменить некоторые параметры сотрудника/сотрудников или провести с ними другие операции. Для этого сотрудники выделяются в списке, затем по кнопке Изменить выбирается нужная из списка доступных операций:

Карточка сотрудника

Кликнув на любого сотрудника в списке, вы попадете на страницу этого пользователя. На ней доступны дополнительные операции с конкретным сотрудником.

Перейти

• Страница пользователя
• Сотрудники и компания