Получение писем Gmail в ПланФикс: различия между версиями

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск
Нет описания правки
Нет описания правки
Строка 32: Строка 32:




5. На указанный вами виртуальный адрес в ПланФиксе придет письмо для подтверждения пересылки, которое автоматически станет задачей с именем "Подтверждение адреса для пересылки писем". Найдите ее в списке задач и в тексте описания кликните по указанной ссылке.
5. На указанный вами виртуальный адрес в ПланФиксе придет письмо для подтверждения пересылки, которое автоматически станет задачей с именем "(уникальный номер) Подтверждение пересылки Gmail – получение почты с адреса... ". Найдите ее в списке задач и в тексте описания кликните по указанной ссылке.





Версия от 09:05, 12 февраля 2020

Для того, чтобы ваши письма, приходящие на адрес Gmail, попадали в ПланФикс, вы могли отвечать на них и обрабатывать их как задачи:


Настройка переадресации в ПланФикс писем, приходящих на Gmail

1. Зайдите в свою почту Gmail

2.Нажмите в правом верхнем углу пиктограмму "Шестеренка" и выберите пункт меню "Настройки".


sc9cYT.png


3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP и разделе "Пересылка" нажмите кнопку "Добавить адрес пересылки".


jdtyEl.png

4. Введите виртуальный адрес в ПланФиксе, на который хотите пересылать письма. Нажмите "Далее" затем "Продолжить" и "ОК".


SsERoc.png


5. На указанный вами виртуальный адрес в ПланФиксе придет письмо для подтверждения пересылки, которое автоматически станет задачей с именем "(уникальный номер) Подтверждение пересылки Gmail – получение почты с адреса... ". Найдите ее в списке задач и в тексте описания кликните по указанной ссылке.


На указанный адрес будет отправлено письмо для подтверждения. Откройте его и перейдите по ссылке. Снова откройте Gmail, из которого нужно пересылать письма, и обновите страницу. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP. В пункте "Пересылка" выберите Пересылать копии входящих сообщений на адреса. Укажите, что нужно делать с копиями писем в ящике, из которого они пересылаются. Рекомендуем выбрать параметр "Сохранить копию письма во входящих Gmail". Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.


После этого все письма, приходящие на ваш обычный адрес электронной почты, будут переадресовываться в ПланФикс и становиться задачами. При этом:

  • тема письма станет названием задачи;
  • тело письма станет описанием задачи;
  • приложенные файлы присоединятся к задаче;
  • комментарии, добавленные к задаче с уведомлением внешнего контакта, приславшего письмо, будут отправлены ему в виде обычного электронного письма


Исходящие письма


Полезно


Перейти