Настройка правил перехода между статусами: различия между версиями

Версия от 10:52, 9 ноября 2019

Правила перехода между статусами настраиваются для каждого набора статусов во вкладке Управление аккаунтом / Процессы задач

Для добавления перехода в новый статус нужно кликнуть на значок + в строке с нужным статусом:

Появится окно, в котором можно выбрать статус для перехода в него.

По клику на добавленный статус откроется меню дополнительных настроек:

В нем можно:

определить, кто имеет право на перевод в данный статус
добавить отдельную кнопку для статуса (кнопка настраивается для каждого перехода статуса)
добавить автоматический сценарий
удалить переход в статус

Для удаления статуса из набора статусов, нужно зайти в набор статусов, навести курсор на строку с нужным и нажать крестик:

Таким образом статус будет удален из набора, однако останется в системе.

В процессе настройки правил перехода не забывайте об "экстренной остановке" задачи - в большинстве случаев, задача может быть в любой момент отменена или завершена, а значит надо отмечать соответствующие переходы (см. красный прямоугольник на скриншоте):

Также необходимо помнить о том, что во многих случаях задача может быть возвращена на предыдущий шаг. Необходимо хорошо представлять себе все варианты путешествия задачи по ее жизненному циклу и устанавливать все возможные варианты перехода.

Обязательно задайте полноценный переход (без ограничения прав доступа) к одному из статусов из статуса Новая (на скриншоте указан красной стрелкой). *Если после нажатия на Принять задача остается в статусе Новая, значит вы не установили статус, в который она должна переходить в этом случае.

Задача, находящаяся в статусе Новая, обладает особенностями поведения, которыми вы можете управлять в разделе Дополнительные параметры:

После нажатия на кнопку Принять, задача по умолчанию попадает в статус В работе. Здесь вы можете выбрать другой статус для этой цели.
По умолчанию, исполнители не могут добавлять комментарии к задачам в статусе Новая. Вы можете разрешить добавление действий в непринятой задаче.
Автопринятие задачи позволяет автоматически принимать задачи, поставленные самому себе. Эта опция включена по умолчанию, но вы можете ее отключить.

@@ Строка 65: / Строка 65: @@
-*[[Автопринятие задачи]] позволяет автоматически принимать задачи, поставленные самому себе.
+== Дополнительные параметры ==
+Задача, находящаяся в статусе [[Новая (статус задачи) | Новая]], обладает особенностями поведения, которыми вы можете управлять в разделе '''Дополнительные параметры''':
+*После нажатия на кнопку Принять, задача по умолчанию попадает в статус В работе. Здесь вы можете [[Статус задачи после принятия | выбрать другой статус для этой цели]].
+*По умолчанию, исполнители не могут добавлять комментарии к задачам в статусе '''Новая'''. Вы можете [[разрешить добавление действий в непринятой задаче]].
+*[[Автопринятие задачи]] позволяет автоматически принимать задачи, поставленные самому себе. Эта опция включена по умолчанию, но вы можете ее отключить.