Структура компании

В разделе Компания можно видеть и настраивать Структуру компании:

В этой вкладке можно визуально оценить распределение сотрудников по рабочим группам и связи между ними:

Автоматически упорядочить расположение групп в структуре компании:

Отследить иерархию групп, перемещаясь по ней вверх и вниз:

Отфильтровать группы без связи, и отдельно руководителей групп:

Находясь на вкладке Структура компании, администратор аккаунта может:

• создать нового сотрудника, и задать все его реквизиты:
• создать новую рабочую группу и сразу заполнить ее сотрудниками
• распределить сотрудников по рабочим группам (отделам, управлениям и т.д.);
• назначить руководителей групп (структурных подразделений);
• настроить связи (подчиненность) между группами.

Создание нового сотрудника

При добавлении нового сотрудника из вкладки Структура компании можно сразу указать его должность, и добавить его в нужную группу:

А также заполнить все дополнительные данные, нажав на кнопку Дополнительные настройки - тогда произойдет переход в карточку сотрудника.

Создание новой группы

Из вкладки Структура компании можно создать новую рабочую группу:

После нажатия кнопки Добавить группу в Структуре компании появится новая группа, которую можно настраивать под свои потребности.

Редактирование группы

• Изменение названия:

• Добавление сотрудников:

• Удаление сотрудников:

• Редактирование сотрудников в группе:

• Назначение руководителей группы:

• Другие действия с руководителями групп:

Сотрудника можно убрать из руководителей группы:

Выделить цветом всех подчиненных руководителю сотрудников:

Доступ руководителей к задачам друг друга

По умолчанию, руководители одного подразделения (группы) имеют доступ к задачам друг друга. Это означает, что если в группе есть два руководителя одного уровня, то каждый из них будет иметь доступ ко всем задачам, доступ к которым есть у его коллеги. Это обеспечивает взаимозаменяемость руководителей.

Если руководители группы видят задачи друг друга, напротив их имен размещена иконка в виде очков:

Если взаимозаменяемость для данных руководителей не нужна, ее можно отключить на уровне группы:

Обратите внимание:

• Один из базовых принципов доступа к задачам ПланФикса заключается в том, что руководители групп имеют доступ к задачам всех подчиненных в своей группе и в подчиненных ему группах. Сотрудники, не имеющие статус руководителя, не имеют доступ к задачам других сотрудников в подчиненных группах.

• Доступ к задачам подчиненных означает в том числе и то, что введенные подчиненными аналитики попадают в отчет руководителя. В частности, в отчете по тайм-трекингу он видит совокупные затраты по своему подразделению. То же самое касается и любых других пользовательских отчетов и аналитик.

Перейти

• Сотрудники и компания
• Структура компании: подчиненность групп
• Рабочие группы
• Сотрудники